Zahlungsjournal & Rechnungen

Jeder Geldbetrag, der durch Ihre Plattform fließt, wird erfasst. Die Seite Zahlungen listet Gateway-Zahlungen auf einem Tab und Guthabenbewegungen auf dem anderen, und jede Zahlung erzeugt eine Rechnung, die der Mandant aus seinem Kontoauszug öffnen kann.

Was Sie damit tun können

• Alle Belastungen, Rückerstattungen und Streitfälle über alle Mandanten hinweg auf dem Tab Kasse durchsehen.
• Einzahlungen, Belastungen und Anpassungen mit laufendem Saldo auf dem Tab Guthaben durchsehen.
• Die vollständige Zahlungshistorie eines Mandanten aus der Mandantenliste öffnen.
• Mandanten Rechnungen zu jeder Zahlung auf ihrer Abrechnungsseite ansehen oder herunterladen lassen.

So funktioniert es

Rechnungen werden als offen angelegt und wechseln zu bezahlt, fehlgeschlagen oder storniert, sobald das Gateway zurückmeldet. Eine Abonnementrechnung deckt eine Planperiode ab, eine Einzahlungsrechnung eine Guthabenaufladung. Rechnungen werden zur Anzeige fortlaufend nummeriert und als HTML im Kontoauszug des Mandanten dargestellt; Stripe-Zahlungen tragen zusätzlich das von Stripe erzeugte PDF. Per Webhook empfangene Rückerstattungen und Streitfälle werden gegen die ursprüngliche Zahlung gebucht, sodass die Geschichte einer Belastung an einem Ort lesbar ist.

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