WordPress-Projekte umfassen oft viel mehr als nur das Erstellen einiger Seiten. Entwickler arbeiten möglicherweise an individuellen Plugins, Webdesign, Backend-Funktionen, Datenbankverwaltung und laufender Wartung. Jeder Bereich bringt eigene Aufgaben, Fristen und Teamverantwortlichkeiten mit sich.
Die Verwaltung all dieser Arbeit kann ohne ein geeignetes Projektmanagement-Tool schwierig werden. WordPress-Projektmanagement-Plugins helfen dabei, diese Arbeit direkt innerhalb der WordPress-Website zu organisieren. Ihr Team kann Aufgaben zuweisen, Dateien teilen, Probleme besprechen und den Fortschritt an einem Ort verfolgen.
Das erleichtert die Verwaltung der Entwicklungsarbeit und hält alle auf dem Laufenden, während ein Projekt voranschreitet. In diesem Artikel stellen wir einige der besten WordPress-Projektmanagement-Plugins vor, ihre wichtigsten Funktionen, Preise und weitere Faktoren. Das hilft Ihnen, das richtige Tool für Ihre Projekte und Ihr Team zu finden. Legen wir los.
Kurzübersicht der Plugins
Bevor wir in die Hauptdiskussion einsteigen, finden Sie hier einen kurzen Überblick über die in diesem Beitrag behandelten Plugins.
| Plugin | Am besten für | Hauptfunktionen | Kostenlose Version | Premium-Preis ab |
|---|---|---|---|---|
WP Project Manager | Teams, die Projektplanung, Zusammenarbeit und Abrechnung benötigen | Aufgabenlisten, Kanban, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Rechnungsstellung | Ja | 79 $/ |
FluentBoards | Teams, die visuelle Boards bevorzugen und Fluent-Tools nutzen | Kanban, Listen, Aufgabenautomatisierung, Frontend-Portal | Ja | 149 $/ |
Projectopia | Agenturen, die Kundenprojekte und Geschäftsverwaltung betreuen | Kunden-Dashboards, Angebote, Rechnungen, Meilensteine | Ja | 149 $/ |
UpStream | Teams, die Meilensteine, Kundenarbeit und Projektprobleme verfolgen | Aufgaben, Bug-Tracking, Kundenansichten, Zeitplan-Erweiterungen | Ja | 79 $/ |
Zephyr Project Manager | Kleine Teams, die Aufgabenverwaltung mit einer einmaligen Pro-Zahlung wollen | Aufgaben, Kalender, Diskussionen, Kanban, Berichte | Ja | 99 $ einmalig |
Die Preise sind in US-Dollar angegeben und wurden am 19. Oktober 2026 geprüft. Es werden, soweit verfügbar, die regulären Startpreise angezeigt. Aktionen, Steuern und Checkout-Bedingungen können den tatsächlich zu zahlenden Betrag verändern. Die aufgeführten Tools enthalten sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Funktionen.
1. WP Project Manager
Am besten für: Freelancer, Agenturen und wachsende Teams, die Aufgaben, Projektzeitpläne, Teamdiskussionen und Kundenabrechnungen innerhalb von WordPress verwalten möchten. Besonders nützlich, wenn Sie mehr als ein einfaches Aufgabenboard benötigen.
- Hauptfunktionen
- Aufgabenlisten, Kanban, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Rechnungsstellung
- Kostenlose Version
- Ja
- Premium-Preis ab
- 79 $/Jahr
WP Project Manager ist ein Projektmanagement-Plugin von weDevs. Es bringt Projekte, Aufgabenlisten, Meilensteine, Dateien und Unterhaltungen in einem Arbeitsbereich zusammen. Sie können Verantwortlichkeiten zuweisen und Projekt-Updates nah an der zugehörigen Arbeit halten.
Die große Auswahl an Planungstools macht es zu einer starken ersten Wahl für diese Liste. Kanban-Boards helfen dabei, Aufgaben durch verschiedene Phasen zu verfolgen. Gantt-Diagramme helfen bei der Überprüfung von Zeitplänen und Aufgabenabhängigkeiten. Zeiterfassung und Rechnungsstellung erweitern den Workflow um die Erfassung von Arbeitszeit und die Abrechnung von Kunden, je nach Plan.
Eine Webdesign-Agentur könnte beispielsweise ein Website-Projekt in die Phasen Design, Entwicklung und Review gliedern. Teammitglieder können Aufgaben besprechen und Dateien innerhalb des Projekts teilen. Mit den entsprechenden kostenpflichtigen Tools kann die Agentur außerdem Arbeitsstunden erfassen und Rechnungen erstellen.
Ein weiterer nützlicher Vorteil ist das Preismodell. WP Project Manager unterstützt unbegrenzt viele Projekte und Teammitglieder, ohne für jeden zusätzlichen Nutzer Kosten zu berechnen. Das kann die Kostenplanung erleichtern, wenn Ihr Team wächst.
Hauptfunktionen
- Erstellen Sie unbegrenzt viele Projekte, Aufgaben und Teammitglieder.
- Organisieren Sie die Arbeit mit Aufgabenlisten, Meilensteinen und Kanban-Boards.
- Teilen Sie größere Aufgaben mit dem kostenpflichtigen Subtask-Modul in Unteraufgaben auf.
- Teilen Sie Dateien und halten Sie Projektdiskussionen zusammen.
- Überprüfen Sie Zeitpläne und Abhängigkeiten mithilfe von Gantt-Diagrammen.
- Erfassen Sie Arbeitsstunden mit der Zeiterfassung.
- Erstellen Sie Kundenrechnungen mit dem Rechnungsmodul.
- Verwalten Sie Projekte über das Frontend mit der kostenpflichtigen Version.
- Fügen Sie wiederkehrende Aufgaben und benutzerdefinierte Felder im Business-Plan hinzu.
- Verbinden Sie unterstützte Workflows mit WooCommerce, BuddyPress und Stripe im Business-Plan.
Preise
WP Project Manager bietet eine kostenlose Version. Der reguläre Premium-Preis beginnt bei 79 $/Jahr mit einer 14-tägigen Rückerstattungsrichtlinie.
2. FluentBoards
Am besten für: Teams, die visuelle Aufgabenboards mögen und Projektarbeit mit FluentCRM, Fluent Forms oder Fluent Support verbinden möchten.
- Hauptfunktionen
- Kanban, Listen, Aufgabenautomatisierung, Frontend-Portal
- Kostenlose Version
- Ja
- Premium-Preis ab
- 149 $/Jahr
FluentBoards organisiert Arbeit rund um Boards und Aufgaben. Sie können Aufgaben zwischen Phasen verschieben, Verantwortlichkeiten zuweisen und Prioritäten festlegen. Dieser Ansatz eignet sich für Workflows, bei denen Teammitglieder schnell sehen müssen, was wartet, in Bearbeitung oder erledigt ist.
Die Verbindungen zu anderen Fluent-Produkten sind ein guter Grund, das Plugin in Betracht zu ziehen. FluentBoards funktioniert jedoch auch als eigenständiges Plugin. Sie benötigen diese anderen Produkte nicht, um Projekte zu verwalten.
Die Pro-Version fügt Tools für die Abwicklung detaillierterer Workflows hinzu, darunter wiederkehrende Aufgaben, Vorlagen, benutzerdefinierte Felder und ein Frontend-Portal. Das kann wiederholten Einrichtungsaufwand reduzieren, wenn Ihr Team in verschiedenen Projekten ähnliche Schritte verfolgt.
Hauptfunktionen
- Organisieren Sie Aufgaben über Kanban- und Listenansichten.
- Legen Sie Fälligkeitsdaten, Prioritäten, Labels und Aufgabenkommentare fest.
- Nutzen Sie Aufgabenfilter, um relevante Arbeit zu finden.
- Fügen Sie mit Pro Unteraufgaben, benutzerdefinierte Felder und Anhänge hinzu.
- Nutzen Sie mit Pro wiederverwendbare Aufgaben- und Projektvorlagen.
- Legen Sie mit Pro wiederkehrende Aufgaben und Standard-Zuständige fest.
- Gewähren Sie Nutzern über das Pro-Portal Frontend-Zugriff.
- Verbinden Sie sich mit FluentCRM, Fluent Forms und Fluent Support.
Preise
FluentBoards bietet eine kostenlose Version. Der reguläre Pro-Preis für eine einzelne Website beginnt bei 149 $/Jahr mit einer 14-tägigen Rückerstattungsrichtlinie.
3. Projectopia
Am besten für: Freelancer und Agenturen, die Kundenverwaltung, Angebote, Rechnungen und Tools zur Projektabwicklung im selben WordPress-System wünschen.
- Hauptfunktionen
- Kunden-Dashboards, Angebote, Rechnungen, Meilensteine
- Kostenlose Version
- Ja
- Premium-Preis ab
- 149 $/Jahr
Projectopia deckt einen größeren Teil der Kundenbeziehung ab als ein einfacher Aufgabenmanager. Neben Projekten und Meilensteinen enthält es Tools zur Verwaltung von Leads, Kundendaten, Angeboten und Rechnungen.
Das macht es interessant, wenn Ihre Arbeit mit einer Kundenanfrage beginnt und sich über mehrere Liefer- und Zahlungsphasen fortsetzt. Statt das Angebot an einem Ort und die Projektdetails an einem anderen zu verwalten, können Sie zugehörige Informationen innerhalb desselben Plugins verwalten.
Kunden-Dashboards sind ein weiterer Teil des Ansatzes. Sie geben Kunden einen Ort, um ihre Arbeit zu verfolgen und auf relevante Informationen zuzugreifen. Kostenpflichtige Erweiterungen fügen Funktionen wie Support-Tickets, Ausgabenverfolgung und wiederkehrende Zahlungspläne hinzu.
Hauptfunktionen
- Verwalten Sie Kundendatensätze und Teammitglieder.
- Erstellen Sie Angebote und Kostenvoranschläge für vorgeschlagene Arbeiten.
- Organisieren Sie Projekte in Meilensteinen und Aufgaben.
- Nutzen Sie Meilenstein-Vorlagen für ähnliche Projekte wieder.
- Erstellen und versenden Sie Kundenrechnungen.
- Bieten Sie ein eigenes Kunden-Dashboard.
- Fügen Sie über Erweiterungen Support-Tickets und Fehlerverfolgung hinzu.
- Erfassen Sie Arbeitszeit mit der Time-Entries-Erweiterung.
- Erweitern Sie Berichte, Berechtigungen und Ausgabenverwaltung mit kostenpflichtigen Add-ons.
Preise
Projectopia bietet ein kostenloses Core-Plugin auf WordPress.org. Das Premium-Paket für eine einzelne Website beginnt bei 149 $/Jahr, reduziert von einem regulären Listenpreis von 340 $/Jahr, mit einer bedingten Rückerstattungsrichtlinie (Rückerstattungen werden im Einzelfall geprüft, und der Support muss zuerst kontaktiert werden).
4. UpStream
Am besten für: Teams, die Projektmeilensteine verfolgen, Probleme melden und Kunden den Fortschritt über das Frontend der Website einsehen lassen müssen.
- Hauptfunktionen
- Aufgaben, Bug-Tracking, Kundenansichten, Zeitplan-Erweiterungen
- Kostenlose Version
- Ja
- Premium-Preis ab
- 79 $/Jahr
UpStream verbindet Projektaufgaben mit Kundenzugriff und Problemverfolgung. Sie können Aufgaben mit Meilensteinen verknüpfen, Dateien hochladen und Diskussionen beim Projekt behalten.
Der integrierte Bug-Tracker ist nützlich für Website- und Softwarearbeit. Ein Team kann ein Problem erfassen, es jemandem zuweisen, den Schweregrad festlegen und unterstützende Dateien anhängen. Das hilft, Fehlerbehebungen bei der Hauptprojektarbeit zu halten.
Kunden können ihr Projekt über das Frontend einsehen. Erweiterungen erweitern dieses Setup um Frontend-Bearbeitung, Zeitpläne, Kalender und weitere Tools. Es ist wichtig, bei der Wahl eines Plans zwischen dem Einsehen des Fortschritts und dem aktiven Ändern von Projektinformationen zu unterscheiden.
Hauptfunktionen
- Verknüpfen Sie Aufgaben mit Projektmeilensteinen.
- Weisen Sie Arbeit zu und legen Sie Startdaten sowie Fristen fest.
- Verfolgen Sie Fehler mit Status, Schweregraden und Anhängen.
- Laden Sie Projektdateien und Dokumente hoch.
- Behalten Sie Projektdiskussionen an einem Ort.
- Geben Sie Kunden eine Frontend-Ansicht ihrer Projekte.
- Fügen Sie über kostenpflichtige Erweiterungen Frontend-Bearbeitung und Projektzeitpläne hinzu.
- Fügen Sie mit höheren Paketen Zeiterfassung, Budgetierung und Berichte hinzu.
Preise
UpStream bietet ein kostenloses Core-Plugin. Premium-Pakete beginnen bei 79 $/Jahr mit einer 14-tägigen Rückerstattungsrichtlinie.
5. Zephyr Project Manager
Am besten für: Freelancer und kleine Teams, die eine alltagstaugliche Projektorganisation mit einer einmaligen Zahlungsoption für Premium-Tools wünschen.
- Hauptfunktionen
- Aufgaben, Kalender, Diskussionen, Kanban, Berichte
- Kostenlose Version
- Ja
- Premium-Preis ab
- 99 $ einmalig
Zephyr Project Manager umfasst Aufgaben, Diskussionen, Dateien und einen Kalender. Die kostenlose Version ermöglicht das Erstellen unbegrenzt vieler Projekte und Aufgaben, was sie zu einem nützlichen Einstiegspunkt für Teams mit begrenztem Softwarebudget macht.
Jeder Nutzer verfügt über ein persönliches Dashboard zur Überprüfung anstehender Arbeit und des Fortschritts. Aufgaben können einzelnen Nutzern oder Teams zugewiesen werden, während Unteraufgaben helfen, größere Arbeiten in kleinere Schritte zu unterteilen.
Die Pro-Edition erweitert das Plugin um Kanban-Boards, benutzerdefinierte Felder, Vorlagen, Berichte und einen Frontend-Projektmanager. Die einmalige Preisgestaltung kann für Teams attraktiv sein, die ein weiteres jährliches Plugin-Abonnement vermeiden möchten.
Hauptfunktionen
- Erstellen Sie unbegrenzt viele Projekte, Aufgaben und Kategorien.
- Weisen Sie Aufgaben einzelnen Personen oder Teams zu.
- Teilen Sie Aufgaben in kleinere Unteraufgaben auf.
- Überprüfen Sie anstehende Arbeit über den Kalender.
- Teilen Sie Nachrichten und Anhänge innerhalb von Projekten.
- Verfolgen Sie den Abschluss mit Fortschrittsdiagrammen.
- Importieren und exportieren Sie Projekt- und Aufgabendaten in CSV oder JSON.
- Fügen Sie mit Pro Kanban-Boards, Vorlagen und benutzerdefinierte Felder hinzu.
- Nutzen Sie mit Pro den Frontend-Projektmanager und Berichtstools.
Preise
Zephyr Project Manager bietet eine kostenlose Version. Die Pro-Version beginnt mit einer einmaligen Lizenzgebühr von 99,00 $. Die offizielle Zephyr-Website veröffentlicht kein konkretes Rückerstattungsfenster. Prüfen Sie daher vor dem Kauf die aktuellen Checkout-Bedingungen, falls eine Rückerstattung für Ihre Entscheidung wichtig ist.
Häufige Fragen zu den besten WordPress-Projektmanagement-Plugins
Hier finden Sie Antworten auf einige häufige Fragen zur Projektverwaltung in WordPress.
1. Kann ich Projekte in WordPress ohne Programmierung verwalten?
Ja. Die hier vorgestellten Plugins bieten Oberflächen zum Erstellen von Projekten, Zuweisen von Aufgaben und Überprüfen der Arbeit. Für ihre Standardfunktionen zur Projektverwaltung müssen Sie keinen Code schreiben. Individuelle Integrationen oder größere Designänderungen können technische Hilfe erfordern.
2. Welches WordPress-Projektmanagement-Plugin eignet sich am besten für Agenturen?
WP Project Manager ist eine starke Wahl für Agenturen, die Planung, Zusammenarbeit, Zeiterfassung und Rechnungsstellung benötigen. Wählen Sie den kostenpflichtigen Plan, der diese Tools enthält. Projectopia ist ebenfalls eine Überlegung wert, wenn Angebote und Kundenverwaltung einen großen Teil Ihres Workflows ausmachen. Agenturen, die auch Kundenbeziehungen verwalten, möchten eines dieser Tools eventuell mit einem dedizierten CRM-Plugin für WordPress kombinieren.
3. Sind WordPress-Projektmanagement-Plugins kostenlos verfügbar?
Ja. Alle fünf Plugins in diesem Artikel bieten eine kostenlose Version. Kostenloser Zugang bedeutet jedoch nicht, dass alle Funktionen enthalten sind. Vergleichen Sie Nutzerberechtigungen, Frontend-Zugriff, Anhänge und Projektansichten, bevor Sie sich entscheiden.
4. Können Kunden ihre Projekte einsehen, ohne das WordPress-Dashboard zu nutzen?
Ja, mit einem Plugin und Plan, der Frontend-Zugriff unterstützt. UpStream bietet eine Frontend-Projektansicht, während mehrere andere Optionen in ihren kostenpflichtigen Versionen dedizierte Frontend-Tools enthalten. Konfigurieren Sie die Berechtigungen so, dass Kunden nur auf die für sie bestimmte Arbeit zugreifen können.
5. Kann ich mit diesen Plugins Zeit erfassen und Kunden Rechnungen stellen?
Einige unterstützen beides. WP Project Manager enthält Zeiterfassung und Rechnungsstellung in seinen Plänen Professional und Business. Projectopia bietet Rechnungsstellung und eine Time-Entries-Erweiterung. Prüfen Sie vor dem Kauf den genauen Plan oder die Add-ons.
Fazit
Das richtige Projektmanagement-Plugin sollte zu der Arbeitsweise Ihres Teams passen. Überlegen Sie, wer Zugriff benötigt, wie Sie Fristen verfolgen und ob Sie Abrechnungstools benötigen. Ein klares Aufgabenboard kann für ein Team ausreichen, während ein anderes Kunden-Dashboards und detaillierte Zeitpläne benötigt.
WP Project Manager ist unsere erste Wahl für Teams, die ein breites Set an Planungs-, Kollaborations- und Abrechnungstools innerhalb von WordPress wünschen. FluentBoards eignet sich für Teams, die visuelle Boards und Fluent-Integrationen bevorzugen. Projectopia konzentriert sich stärker auf die Kundenverwaltung, während UpStream Projektverfolgung mit Problemmeldungen kombiniert. Zephyr ist eine Überlegung wert, wenn Sie eine einmalige Pro-Zahlung bevorzugen.
Beginnen Sie mit einer kostenlosen Version oder Demo und testen Sie einen echten Workflow. Erstellen Sie ein Projekt, weisen Sie einige Aufgaben zu und prüfen Sie, was jeder Nutzer sehen kann. Das hilft Ihnen, ein Plugin zu wählen, das Ihr Team jeden Tag bequem nutzen kann.
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