Ein WordPress-CRM-Plugin sollte mehr leisten als Kontaktdaten zu speichern. Die richtige Lösung erfasst Leads, zeigt Kundenaktivität, startet Follow-ups, organisiert Vertrieb oder Support und verbindet WordPress mit deinem Marketing-Stack.
Für dieses Update 2026 haben wir WordPress.org-Daten, offizielle Produktseiten, Preisangaben und konkrete Käufer-Signale geprüft: Was macht das Plugin, für wen passt es, was kostet es und wo liegen Risiken?
Wenn dein CRM-Prozess auch Angebote, Launches oder Blogbeiträge in sozialen Netzwerken ausspielen soll, kann FS Poster die Social-Distribution automatisieren, während dein CRM Kontakte, Segmente und Follow-ups verwaltet.
Schnellvergleich: beste WordPress-CRM-Plugins 2026
| Plugin | Am besten für | Kostenlos? | Geprüfter Preis | Wichtigste Vorsicht |
|---|---|---|---|---|
HubSpot | Teams mit gehostetem CRM plus WordPress-Anbindung | Ja | Kostenloses CRM; Premium-Editionen verfügbar | Kosten steigen bei Automation, Reporting und Seats |
Jetpack CRM | Freelancer/ | Ja | Freelancer $11/ | Erweiterte Workflows hängen von Extensions ab |
FluentCRM | CRM, Kampagnen, Segmentierung und Automation in WordPress | Ja | $129/ | Deliverability hängt vom Versand-Setup ab |
WP ERP | CRM plus HR/ | Ja | WP ERP Pro $9.99/ | Für reine CRM-Aufgaben oft zu breit |
Groundhogg | Funnels, Newsletter, Kontakte und Automation in WordPress | Ja | Basic $20, Plus $40, Pro $50, Agency $100/ | Setup für Integrationen und E-Mail muss sauber sein |
WP-CRM System | Einfache Kunden-, Projekt-, Aufgaben- und Opportunity-Verwaltung | Ja | Plus $99/ | Kleine Nutzerbasis, begrenzte Automation |
Propovoice | Agenturen/ | Ja | Freelancer $79/ | Zahlungs- und Support-Hinweise in Reviews beachten |
WP Fusion Lite | WordPress-Nutzer, Tags, Memberships, WooCommerce, Formulare und LMS mit externem CRM synchronisieren | Ja | Lite $0; Personal $297/ | Kein eigenständiges CRM |
Presspoint | Organisationen mit individueller CRM-/ | Keine öffentliche Gratis-Liste gefunden | Kein öffentlicher Preis gefunden | Weniger transparent für schnellen Vergleich |
Bewertungskriterien
- CRM-Wert: Kontaktprofile, Notizen, Verlauf, Leads, Aufgaben und Pipelines.
- Automation: Sequenzen, Funnels, Erinnerungen, Tags und Sync-Workflows.
- WordPress-Fit: Formulare, WooCommerce, Memberships, LMS, Portale und User.
- Preistransparenz: Gratisversion, Jahres-/Monatspreis, Lifetime und Add-ons.
- Risiko: Installationen, Updates, Reviews, Zahlungsprozesse und ob es CRM oder nur Connector ist.
1. HubSpot WordPress Plugin
Das HubSpot WordPress Plugin verbindet WordPress mit HubSpots gehostetem CRM. Formulare, Chat, Seitenaktivität und Leads landen in HubSpot statt in einer rein lokalen WordPress-Datenbank.
Was es macht: Formulare, Popups, Live-Chat, Kontakte, E-Mail-Marketing und Analytics; Kontakt-Timelines können Seitenaufrufe, Formulare und Chats zeigen.
Bester Einsatz: kleine Teams, die ein ausgereiftes gehostetes CRM mit großem Integrations-Ökosystem wollen.
Funktionen: Kontakte, Formulare, Popups, Chatbots, E-Mail, Analytics, Segmentierung, WooCommerce, Gravity Forms, Stripe, Zapier und HubSpot-Apps.
Preis: HubSpot nennt kostenlose CRM-Tools mit bis zu 2 Nutzern und 1.000 Kontakten ohne Ablaufdatum. Das WordPress-Plugin ist kostenlos; Premium-Editionen erweitern CRM, Sales, Service, Marketing, Automation und Reporting.
Grenze: bei Workflows, Reporting, Marketing-Nutzung und Seats wird es teurer. Wählen, wenn du ein kostenloses Hosted CRM willst; überspringen, wenn alles in WordPress mit flachem Pluginpreis laufen soll.
2. Jetpack CRM
Jetpack CRM verwaltet Kontakte, Leads, Firmen, Angebote, Rechnungen, Transaktionen, Zahlungen, E-Mail-Marketing und Kundenportale in WordPress.
Bester Einsatz: Freelancer, Berater, Agenturen und Dienstleister, bei denen CRM und Abrechnung zusammengehören.
Funktionen: Kontakt-/Firmenverwaltung, Sales Funnels, Rechnungen, Zahlungen, Portal, Historie, Formulare, PayPal/Stripe, Google Contacts, API und E-Mail-Extensions.
Preis: Core kostenlos. Freelancer $11/Monat jährlich mit 4 Extensions; Entrepreneur $17/Monat jährlich mit 30+ Extensions; Reseller $5.40 pro Site/Monat jährlich. 12 Monate Support/Updates.
Grenze: viele nützliche Workflows brauchen Erweiterungen. Wählen, wenn Kunden, Rechnungen und Zahlungen wichtig sind; überspringen, wenn du primär E-Mail-Automation suchst.
3. FluentCRM
FluentCRM ist ein WordPress-natives CRM und E-Mail-Automation-Plugin.
Bester Einsatz: Creator, Kurse, Memberships, WooCommerce und Content-Businesses, die WordPress-Daten direkt nutzen wollen.
Funktionen: 360° Kontaktansicht, unbegrenzte Kontakte/Kampagnen, Funnels, Sequenzen, Custom Fields, Smart Links, Reports, Formulare und viele WP-Integrationen.
Preis: kostenloses Plugin. Solo/Blogger $129/Jahr, Small Business $249/Jahr, Agency $499/Jahr; beim Check war 20% Erstjahresrabatt sichtbar. 1 Jahr Updates und Priority Support.
Grenze: Versanddienst, Hosting, Cron und Datenbank müssen stimmen. Wählen, wenn CRM und E-Mail in WordPress bleiben sollen; überspringen, wenn du Hosted-Infrastruktur bevorzugst.
4. WP ERP
WP ERP kombiniert CRM, HR und Buchhaltung in WordPress.
Bester Einsatz: KMU, die CRM als Teil breiter interner Geschäftsprozesse nutzen.
Funktionen: Kundenprofile, Gruppen, Aktivitäten, HR-Rollen, Accounting, WooCommerce, Workflows, Dokumente, Payroll, Payment Gateways, SMS und Add-ons.
Preis: Core kostenlos. WP ERP Pro wird mit $9.99/Monat angezeigt, dazu Nutzerpreise und optionale Extensions.
Grenze: Für einfache Leads eventuell zu schwergewichtig. Wählen, wenn CRM, HR und Accounting zusammengehören; überspringen, wenn du nur Sales Pipeline brauchst.
5. Groundhogg
Groundhogg bringt CRM, Newsletter, Funnels und Marketing-Automation in WordPress.
Bester Einsatz: Unternehmen, die CRM- und Automationsdaten selbst in WordPress halten wollen.
Funktionen: unbegrenzte Kontakte, Funnels, Broadcasts, Drip E-Mails, Conditional Content, UTMs, Reports, Forms, Pipeline, Ecommerce, SMTP/SMS, API, Webhooks und White Label im Agency-Plan.
Preis: kostenloses Plugin. Basic $20/Monat, Plus $40, Pro $50, Agency $100, jährlich abgerechnet; unbegrenzte Kontakte und 14-Tage-Geld-zurück.
Grenze: Hosting, Versand und Integrationen müssen sauber geplant werden. Wählen, wenn du WordPress-eigene Funnels willst; überspringen, wenn du Hosted CRM bevorzugst.
6. WP-CRM System
WP-CRM System ist ein einfaches CRM für Kunden, Kontakte, Projekte, Aufgaben und Opportunities.
Bester Einsatz: kleine Teams mit interner Kunden- und Projektorganisation ohne komplexe Automation.
Funktionen: Kunden-/Kontaktakten, Projekte, Aufgaben, Opportunities, Custom Fields, Client Area, Rechnungen und Integrationen über Bundles.
Preis: Core kostenlos. Plus $99/Jahr, Enhanced $199/Jahr, Professional $249/Jahr.
Grenze: kleineres Ökosystem. Wählen, wenn Kunden-/Projekttracking reicht; überspringen, wenn du Lifecycle-Marketing brauchst.
7. Propovoice
Propovoice ist ein Client-Management-System für Freelancer, Agenturen und Dienstleister.
Bester Einsatz: Anfrage, Angebot, Rechnung, Portal und Projekt in einem Workflow.
Funktionen: Leads, Deals, Estimates, Invoices, Kunden, Projekte, Portal, Diskussionen, Team, externe Leads und Payment-Integrationen.
Preis: kostenloses Plugin. Freelancer $79/Jahr (1 Domain), Agency $149/Jahr (10 Domains), Enterprise $399/Jahr (50 Domains).
Grenze: Zahlungen gründlich testen; öffentliche Reviews erwähnen Stripe/Zahlungs- und Supportprobleme. Wählen, wenn du Service-CRM brauchst; überspringen, wenn Zahlungen kritisch sind und nicht getestet wurden.
8. WP Fusion Lite
WP Fusion Lite ist kein CRM, sondern eine Sync-Schicht zwischen WordPress und externen CRM-Systemen.
Bester Einsatz: Websites mit ActiveCampaign, HubSpot, Keap oder anderem CRM, die User, Käufe, Memberships, LMS oder Formulare synchronisieren müssen.
Funktionen: 60+ CRMs, tagbasierte Memberships, bidirektionaler Sync, Felder, WooCommerce/Elementor und 150+ Integrationen in Paid-Plänen, Webhooks, User-Importe und Ecommerce/Event Add-ons.
Preis: Lite $0; Personal $297/Jahr, Plus $427/Jahr, Professional $647/Jahr. Lifetime: $999 für 1 Site und $1.999 für 3 Sites.
Grenze: ersetzt das externe CRM nicht. Wählen, wenn du Sync brauchst; überspringen, wenn du ein eigenständiges CRM suchst.
9. Presspoint
Presspoint ist eher eine anpassbare WordPress-verbundene Plattform als ein typisches kostenloses CRM-Plugin.
Bester Einsatz: Vereine, Nonprofits und Organisationen mit Datenbanken, Registrierungen, Commerce, Formularen und individuellen Prozessen.
Funktionen: Nutzerkonten, Custom Forms, Commerce, Reports, Datentypen, Workflows, Labels, API und Coaching.
Preis: kein öffentlicher Preis und kein vergleichbares WordPress.org-Listing gefunden; per Demo/Sales prüfen.
Grenze: schwer vergleichbar. Wählen, wenn du Custom-Lösung brauchst; überspringen, wenn du Gratisplugin und Self-Serve willst.
Ältere CRM-Plugins, die wir nicht mehr als erste Wahl empfehlen
- WP-CRM: WordPress.org-Listing geschlossen.
- UpiCRM: keine starke aktuelle Listing-Präsenz verifiziert.
- UkuuPeople: aktive Alternativen wie FluentCRM, Groundhogg, Jetpack CRM oder HubSpot sind stärker.
So wählst du das richtige CRM-Plugin
- Kostenloses Hosted CRM: HubSpot.
- Angebote, Rechnungen, Zahlungen: Jetpack CRM oder Propovoice.
- E-Mail-Automation in WordPress: FluentCRM oder Groundhogg.
- Breitere Operations: WP ERP.
- Einfaches Kunden-/Projekttracking: WP-CRM System.
- Externes CRM: WP Fusion Lite.
- Custom-Bedarf: Presspoint.
Teste vor Produktion Formulare, Felder, E-Mail, Rollen, Export, Datenschutz, Datenbankwachstum, Zahlungen und Performance auf Staging.
FAQ
Welches ist das beste WordPress-CRM-Plugin 2026?
Für viele kleine Unternehmen ist HubSpot der sicherste Start. FluentCRM ist stark für WordPress-native E-Mail-Automation; Jetpack CRM passt gut zu Rechnungen und Kundenarbeit.
Gibt es kostenlose CRM-Plugins für WordPress?
Ja. HubSpot, Jetpack CRM, FluentCRM, WP ERP, Groundhogg, WP-CRM System, Propovoice und WP Fusion Lite bieten kostenlose Versionen oder Einstiege.
WordPress-nativ oder externes CRM?
Nativ passt, wenn du im WordPress-Dashboard arbeiten willst. Extern passt für SaaS-CRM. WP Fusion Lite verbindet beides.
Können CRM-Plugins WordPress verlangsamen?
Ja, besonders bei vielen Kontakten, Automationen, E-Mail oder WooCommerce-Aktivität. Hosting, Versanddienst und Tests sind wichtig.
Welches CRM passt zu WooCommerce?
FluentCRM, Jetpack CRM, Groundhogg, WP ERP und WP Fusion Lite können je nach Automatisierung, Sync, Rechnungen, Zahlungen oder externem CRM passen.
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