Inhaltsfreigabe-Funktion in FS Poster

Wenn mehrere Personen Ihre Social-Media-Beiträge schreiben, prüft meist jemand sie, bevor sie veröffentlicht werden. Ohne diesen Schritt landen ein falscher Preis, ein Tippfehler im Produktnamen oder ein Rabatt, den niemand abgesprochen hat, schnell auf fünf Netzwerken gleichzeitig.

Mit der Inhaltsfreigabe warten Beiträge der von Ihnen gewählten Rollen auf eine Prüfung. Ein Prüfer liest den Beitrag, bespricht ihn im selben Fenster mit dem Autor und trifft die Entscheidung. Nichts wird geteilt, bevor es freigegeben ist.

So funktioniert es

1. Unter Einstellungen > Freigaben aktivieren Sie Freigaben und wählen die Rollen, deren Beiträge geprüft werden sollen, zum Beispiel Redakteur und Autor.
2. Schreibt jemand mit einer dieser Rollen einen Beitrag im Composer oder im Kalender, heißt der Button Zur Prüfung senden statt Jetzt teilen.
3. Der Prüfer öffnet den Beitrag. Links stehen Inhalt, Kanäle und geplante Zeit, rechts der Prüfungsbereich.
4. Der Prüfer gibt den Beitrag frei, fordert Änderungen an oder lehnt ihn ab. Ein freigegebener Beitrag wird zur geplanten Zeit geteilt oder sofort mit Freigeben & jetzt teilen.

Freigeben, Änderungen anfordern oder ablehnen

Freigeben schickt den Beitrag auf den Weg. Änderungen anfordern schickt ihn mit einer Notiz an den Autor zurück, etwa „Bitte ergänzen Sie den Preis und den Start am Freitag.“ Der Autor bearbeitet den Beitrag und sendet ihn mit einem Klick erneut zur Prüfung.

Ablehnen ist für Beiträge gedacht, die nie erscheinen sollen. Ein abgelehnter Beitrag kann nicht bearbeitet, erneut eingereicht oder freigegeben werden. Er bleibt mit seinem Verlauf in der Liste, damit das Team sieht, warum er gestoppt wurde.

Das Gespräch bleibt beim Beitrag

Jeder Beitrag in Prüfung hat einen Aktivitätsverlauf. Er zeigt, wer ihn eingereicht hat, jeden Kommentar, jede Änderungsanforderung und die endgültige Entscheidung. Alle, die den Beitrag sehen, können kommentieren. So geht Feedback nicht in Chat-Apps oder langen E-Mail-Verläufen verloren.

Im Kalender sofort zu erkennen

Beiträge in Prüfung sind lila, Beiträge mit angeforderten Änderungen orange und abgelehnte Beiträge rot, im Kalender und in der Liste. Ein Blick genügt, um zu sehen, was auf Sie wartet und was auf den Autor.

Benachrichtigungen

FS Poster kann Prüfer informieren, wenn ein Beitrag wartet, und Autoren, sobald entschieden wurde. Unter Einstellungen > Freigaben erstellen Sie die Standard-Benachrichtigungen mit einem Klick. Später können Sie sie unter Einstellungen > Benachrichtigungen ändern, eigene Texte hinzufügen oder sie an Telegram senden.

Funktioniert auch mit KI-Assistenten

Beiträge, die über KI-Assistenten (MCP) geplant werden, folgen denselben Regeln. Verbinden Sie den Assistenten als Benutzer, dessen Rolle eine Freigabe braucht. Dann wartet jeder Beitrag, den er schreibt, auf die Freigabe durch einen Menschen.

Gut zu wissen

• Freigaben gelten für Beiträge, die im FS Poster Composer und im Kalender geschrieben werden. Automatisch geteilte WordPress-Beiträge, die FS Poster Box im Beitragseditor und Planer teilen wie bisher.
• Administratoren können immer freigeben. Sie können das Freigeben auch anderen Rollen erlauben.
• Prüfer sehen die Beiträge auf den Kanälen, auf die sie Zugriff haben. Geben Sie ihnen daher mindestens Teilen-Zugriff auf die Kanäle, die sie prüfen.
• Die Inhaltsfreigabe ist im Developer- und im Lifetime-Plan enthalten.

Die Dokumentation zur Inhaltsfreigabe führt Schritt für Schritt durch die Einrichtung.