Inhaltsfreigabe in FS Poster

Mit der Inhaltsfreigabe prüfen Sie Beiträge, bevor sie geteilt werden. Beiträge der von Ihnen gewählten Rollen warten auf eine Prüfung. Ein Prüfer gibt sie frei, fordert Änderungen an oder lehnt sie ab.

Freigaben gelten für Beiträge, die im FS Poster Composer und im Kalender geschrieben werden. Automatisch geteilte WordPress-Beiträge, die FS Poster Box im WordPress-Beitragseditor und Planer teilen wie bisher.

Die Inhaltsfreigabe ist Teil des Developer- und des Lifetime-Plans. In anderen Plänen zeigt Einstellungen > Freigaben statt der Einstellungen eine Upgrade-Option.

Freigaben aktivieren

1. Gehen Sie zu FS Poster > Einstellungen > Freigaben.
2. Schalten Sie Freigaben aktivieren ein.
3. Wählen Sie unter Freigabe erforderlich für die Rollen, deren Beiträge geprüft werden sollen, zum Beispiel Redakteur und Autor.
4. Fügen Sie unter Wer darf freigeben die Rollen hinzu, die Beiträge prüfen. Administratoren können immer freigeben. Wenn nur Administratoren prüfen, lassen Sie das Feld unverändert.
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Wenn Sie Freigaben später deaktivieren, gehen neue Beiträge nicht mehr in die Prüfung. Bereits wartende Beiträge bleiben dort, bis ein Prüfer sie bearbeitet.

Prüfern Zugriff auf Kanäle geben

Ein Prüfer sieht nur Beiträge auf Kanälen, auf die er Zugriff hat. Geht ein Beitrag an einen Kanal, den der Prüfer nicht sehen kann, bleibt er für ihn verborgen.

Administratoren sehen alle Kanäle. Für jede andere Prüferrolle:

1. Gehen Sie zu Kanäle.
2. Klicken Sie neben einem Kanal, den der Prüfer prüft, auf das Zahnrad-Symbol (Benutzerdefinierte Einstellungen).
3. Öffnen Sie den Tab Berechtigungen und setzen Sie für die Rolle des Prüfers den Haken bei Teilen. Vollzugriff funktioniert ebenfalls.
4. Speichern Sie und wiederholen Sie das für die anderen Kanäle.

Benachrichtigungen einrichten

Ohne Benachrichtigungen erfährt niemand, dass ein Beitrag wartet. Unter den Rolleneinstellungen zeigt Einstellungen > Freigaben eine Zeile Benachrichtigungen.

1. Klicken Sie auf Standard-Benachrichtigungen erstellen. FS Poster legt vier In-App-Benachrichtigungen an: Prüfer erfahren von neuen Beiträgen, Autoren von jeder Entscheidung.
2. Um die Empfänger oder den Text zu ändern oder die Benachrichtigungen zusätzlich an Telegram zu senden, klicken Sie auf In den Benachrichtigungseinstellungen verwalten.

Diese Ereignisse stehen zur Verfügung, wenn Sie unter Einstellungen > Benachrichtigungen einen Workflow erstellen:

• Beitrag zur Prüfung gesendet, wenn ein Beitrag eingereicht oder erneut eingereicht wird
• Änderungen angefordert
• Beitrag freigegeben
• Beitrag abgelehnt
• Prüfkommentar hinzugefügt

Bei den Empfängern sendet Prüfer die Benachrichtigung an alle Benutzer, die freigeben dürfen, und Ersteller des Beitrags an den Autor des Beitrags. In Titel und Nachricht können Sie neben den üblichen Shortcodes für Planungen {approval_actor} für die handelnde Person und {approval_comment} für deren Notiz verwenden. Wie Workflows funktionieren, lesen Sie unter Workflow-Benachrichtigungen.

Einen Beitrag zur Prüfung senden

Für Benutzer, deren Rolle eine Freigabe braucht, funktioniert der Composer wie gewohnt, mit einem Unterschied: Der Button heißt Zur Prüfung senden, und Jetzt teilen ist ausgeblendet.

1. Klicken Sie im Kalender auf Neuen Beitrag planen.
2. Wählen Sie die Kanäle, schreiben Sie den Beitrag und legen Sie Datum und Uhrzeit fest.
3. Klicken Sie auf Zur Prüfung senden.

Der Beitrag erscheint jetzt im Kalender und in der Liste als In Prüfung. Wenn Sie ihn bearbeiten, während er wartet, werden Ihre Änderungen gespeichert und er bleibt in Prüfung.

Einen Beitrag prüfen

1. Öffnen Sie den Kalender. Beiträge, die auf Sie warten, sind als In Prüfung markiert.
2. Klicken Sie beim Beitrag auf das Augen-Symbol. Der Beitrag öffnet sich mit dem Prüfungsbereich auf der rechten Seite.

Die Aktionen befinden sich in der Statuskarte oben im Bereich:

• Freigeben teilt den Beitrag zur geplanten Zeit. Der Pfeil daneben bietet Freigeben & jetzt teilen. Ist die geplante Zeit schon vorbei, heißt der Button Freigeben & teilen.
• Änderungen anfordern schickt den Beitrag an den Autor zurück. Sie können eine Notiz hinzufügen, zum Beispiel „Bitte ergänzen Sie den Preis.“
• Ablehnen stoppt den Beitrag endgültig. Auch hier können Sie eine Notiz hinzufügen.

Unter den Aktionen listet Aktivität alles auf, was mit dem Beitrag passiert ist: Einreichungen, Kommentare, Änderungsanforderungen und Entscheidungen, jeweils mit Notiz. Alle, die den Beitrag sehen, können in jedem Status in das Kommentarfeld unten schreiben. Drücken Sie Strg + Enter (⌘ + Enter auf dem Mac) oder klicken Sie auf das Senden-Symbol, um einen Kommentar zu posten.

Wenn Änderungen angefordert werden

Der Autor sieht den Beitrag als Änderungen angefordert, mit der Notiz des Prüfers in der Aktivität.

1. Klicken Sie beim Beitrag auf das Stift-Symbol, nehmen Sie die Änderungen vor und speichern Sie.
2. Öffnen Sie den Beitrag mit dem Augen-Symbol und klicken Sie auf Erneut zur Prüfung senden. Sie können eine Notiz zu Ihren Änderungen hinzufügen.

Der Prüfer muss nicht auf eine erneute Einreichung warten. Ein Beitrag mit angeforderten Änderungen kann trotzdem direkt freigegeben werden.

Abgelehnte Beiträge

Ablehnen ist endgültig. Ein abgelehnter Beitrag wird nie geteilt, und niemand kann ihn bearbeiten, erneut einreichen oder freigeben. Er bleibt mit seiner Aktivität in der Liste, bis jemand ihn löscht. So sieht das Team den Grund. Kommentare funktionieren weiterhin.

Status

Beiträge mit diesen Status werden nie geteilt. Nach der Freigabe wird ein Beitrag zu einem normal geplanten Beitrag.

Beiträge von KI-Assistenten

Beiträge, die über KI-Assistenten (MCP) geplant werden, folgen denselben Regeln. Meldet sich der Assistent als Benutzer an, dessen Rolle eine Freigabe braucht, warten seine Beiträge wie alle anderen in Prüfung.

Wenn sich Ihr Plan ändert

Wechselt die Website zu einem Plan ohne Inhaltsfreigabe, behalten Beiträge in Prüfung ihren Status, aber niemand kann über sie entscheiden. Bearbeiten und speichern Sie einen solchen Beitrag, damit er die Prüfung verlässt. Er wird dann wie jeder andere Beitrag geplant.