Deborah Wilson
المؤلف
تعتمد المنظمات على المسوقين للترويج لمنتجاتها أو خدماتها. يحتاجون إلى إنشاء استراتيجيات يمكن أن تساعدهم في زيادة الإيرادات من خلال بيع المزيد. يمكن لمسوقي المحتوى زيادة إنتاجيتهم بفضل أدوات تنظيم المحتوى. تساعدهم في التخطيط للمحتوى وتحريره أو إنشاء محتوى جديد.
باستخدام الأدوات، يصلون إلى جماهير أكبر ويحافظون على تفاعلهم. يحدد الاستخدام الصحيح لهذه الأدوات مستوى النجاح في التسويق الرقمي. يستخدمها المسوقون لتوليد العملاء المحتملين وزيادة التحويلات وتحسين علاقات الجمهور. فيما يلي أفضل أدوات تنظيم المحتوى التي يجب أن يمتلكها كل مسوق لجعل عام 2025 عامًا منتجًا للغاية.
أهم ميزات أدوات تنظيم المحتوى
يساعد المسوقون في تحسين العلاقات العامة للمنظمة. يخططون وينشئون وينفذون حملات تسويقية لزيادة وصول المنظمة إلى العملاء المحتملين. تتضمن وصفة عمل المسوق التعليم المطلوب والخبرة والمهارات الناعمة التي تمنحهم النجاح في عملهم. تساعد أدوات تنظيم المحتوى وأدوات الإنتاجية المصممة لأجهزة Mac في تحقيق الأهداف والبقاء منظمين. يحتاج المسوقون إلى أدوات تحتوي على الميزات الرئيسية التي تساعدهم في زيادة الإنتاجية. أهم الميزات التي يجب البحث عنها هي كما يلي:
ميزات تخطيط المحتوى
يبدأ تخطيط المحتوى بفكرة تسويقية ويتقدم إلى التطوير والإدارة. تقرر مؤسستك المبادرات المتعلقة بالمحتوى التي ستستخدمها، والهيكل الذي ستنشئه، والمنصات التي ستنشر عليها. عند التسوق لأفضل أدوات تنظيم المحتوى، فإن أول شيء يجب مراعاته هو ميزات تخطيط المحتوى التي يوفرها الأداة، مثل:
- ميزات تحديد الأهداف
- تحديد الجماهير المستهدفة
- البحث عن المعلومات
- إنشاء وتحرير المحتوى
- إنشاء أهداف المحتوى
- الإشعارات
- إنشاء شخصية المشتري
- إنشاء منشورات مجدولة
تكامل قوي
بغض النظر عن عدد الميزات التي تحتويها أدوات تنظيم المحتوى الخاصة بك، فإنك لا تزال بحاجة إلى تكاملات متنوعة لتعزيز تجربة تسويق المحتوى. يحتاج فريق التسويق الخاص بك إلى إضافة تطبيقات الطرف الثالث إلى سير العمل. يجب أن تسمح الأدوات بالتكامل مع واجهات برمجة التطبيقات، والتطبيقات المستندة إلى الويب، وتطبيقات الوسائط الاجتماعية، والأتمتة، وبرامج إدارة علاقات العملاء (CRM).
توليد تحليلات النجاح
لا يمكن للمسوقين قياس نجاح الحملات التسويقية بعدد الرسائل الإلكترونية المرسلة، والمدونات التي تم إنشاؤها، ومقاطع الفيديو المنشورة، وما إلى ذلك. يتم قياس النجاح من خلال إجمالي الرسائل الإلكترونية المقروءة، ومقاطع الفيديو المشاهدة، والنقرات على الروابط، والعملاء المحتملين، والتحويلات. يستفيد الفريق من نصائح لكتابة محتوى أكثر فعالية وأدوات لتنظيم المحتوى الخاص بهم. ومع ذلك، فإن توليد التحليلات الناجحة يوفر لهم رؤية شاملة لنجاح التسويق. يجب أن تولد أفضل أدوات تخطيط المحتوى تحليلات التسويق بشكل فعال.
الأمان عبر الإنترنت
الأمان عبر الإنترنت هو تحدي رئيسي تتعامل معه المنظمات في العصر الحديث. تكلف خروقات البيانات الشركات ملايين الخسائر سنويًا. أداة تسويق المحتوى التي تترك فجوات أمنية هي هدف سهل للمجرمين الإلكترونيين. لا ينبغي لأي منظمة التغاضي عن أهمية الأمان عبر الإنترنت عند اختيار أفضل أدوات تخطيط المحتوى.
سهولة الاستخدام وقدرات أتمتة المحتوى
يجب أن تكون أداة تنظيم المحتوى سهلة الاستخدام من قبل الجميع في مؤسستك. تتيح هذه الأدوات للمسوقين إدارة مواقع ومنصات متعددة. مهمتهم الرئيسية هي مساعدة المتخصصين في الحفاظ على تتبع متسق للمحتوى ومراقبة الأنشطة. يجب أن تحتوي الأداة على قدرات أتمتة المحتوى لجعل الإنشاء والتوزيع والمراقبة والتحليل سهلاً. يجب أن تكون هذه الميزة متاحة في تطبيقات تخطيط المحتوى المدفوعة والمجانية.
أكثر أدوات تنظيم المحتوى ضرورة التي يحتاجها كل مسوق في عام 2025
سواء كنت تدير متجرًا للتجارة الإلكترونية، أو تنشئ مدونات، أو تهتم بموقع شركة، فإن استخدام أفضل أدوات تخطيط المحتوى يجعل عملك سهلاً. يحتوي السوق على أدوات إدارة المحتوى، كل منها بميزات فريدة تخدم احتياجات الأعمال المتعددة. فيما يلي أكثر أدوات تنظيم المحتوى ضرورة لاستخدامها في عام 2025.
1. Trello
يساعد Trello المسوقين في تتبع المهام وإدارة سير العمل والمشاريع. يُستخدم لإنشاء الملفات وأتمتة المهام ويمكن تخصيصه ليتناسب مع احتياجات مؤسستك. تسهل الأداة التواصل عبر المنظمة بأكملها.
1- المصدر: Trello.com
الميزات:
- يحتوي على سجل نشاط لإبقاء فرقك محدثة
- يتضمن لوحات وقوائم وبطاقات لإدارة المشاريع
- ميزة Butler تساعد فرقك في أتمتة المهام المتكررة
- دعم العملاء على مدار الساعة وعرض متوافق مع الهواتف المحمولة
الإيجابيات:
- واجهة مستخدم سهلة الفهم
- يسمح بالأتمتة باستخدام ميزة Butler
- محسن للهواتف المحمولة
- يسمح بالتعاون وإدارة المشاريع والمهام
السلبيات:
- يعتمد على البيانات للعمل
- تخزين محدود يصل إلى 250 ميجابايت
- الأفضل للمشاريع الصغيرة
التسعير: يحصل المستخدمون على تجربة مجانية ثم يدفعون 5 دولارات شهريًا.
2. Google Sheets
يساعد Google Sheets المسوقين في إنشاء وتحديث وتحسين جداول البيانات. إنه تطبيق ويب بميزات بديهية تجعل التسويق سهلاً.
2 - المصدر: Google.com
الميزات:
- تحرير وتنسيق جداول البيانات
- يسمح بتصور البيانات
- يسمح بتحرير جداول البيانات دون اتصال
- أمان قوي
- ميزات التعاون وتكامل المنتجات
الإيجابيات:
- سهل الوصول إليه
- يسمح بالمشاركة والتعاون
- قابل للتوسع
- التكامل مع تطبيقات متعددة
- يمكن الربط مع Google Slides
السلبيات:
- يتطلب مهارات لتعلم صياغته
- يفتقر إلى أمان قوي عبر الإنترنت
- يوفر وظائف تحليلية محدودة
التسعير: متاح مجانًا. يمكن للمستخدمين من الشركات اختيار الحزمة القياسية بسعر 12 دولارًا شهريًا.
3. Google Calendar
يمكن دمج Google Calendar مع أدوات إدارة علاقات العملاء (CRM) لتحسين تجربة التسويق. يُستخدم لجدولة الاجتماعات، وإنشاء قوالب التقويم، وتحديد الأحداث المتكررة. يرسل تذكيرات ويمكن مشاركته بين المستخدمين.
3- المصدر: calendar.google.com
الميزات:
- استخدام ألوان مختلفة لإنشاء عروض تقويم متنوعة
- إضافة ملفات
- مزامنة التقويمات من أجهزة متعددة
- جدولة الاجتماعات وتحديد توافرك
الإيجابيات:
- يرتب جميع جداولك بشكل منظم
- ميزات سهلة الاستخدام
- يتابع الأحداث المستقبلية
- يعزز التعاون بين الفريق
السلبيات:
- يفشل في التكامل مع بعض منصات البريد الإلكتروني
- صعب تغيير الألوان لتحديد الأحداث المختلفة
التسعير: الحزمة الأساسية متاحة مجانًا. الحزمة المميزة بسعر 4.60 دولار شهريًا.
4. Notion
Notion شائع في تدوين الملاحظات وتخزين البيانات في قواعد البيانات. إنه مفيد لإنشاء محتوى تسويقي، وقوائم الاتصال، وإدارة المعلومات. يستخدم المسوقون الأداة لتنظيم الحملات والفرق والمحتوى عبر قنوات متعددة.
4 - المصدر: Notion.com
الميزات:
- ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي
- قوالب متعددة لإنشاء المستندات، وجدولة الاجتماعات، وإدارة المشاريع
- أيقونات قابلة للتخصيص لعرض قواعد البيانات
- ميزة المزامنة لمزامنة قواعد البيانات
- ميزة السحب والإفلات
- صفحات وكتل غير محدودة
الإيجابيات:
- يسجل مشاكل تأخر قليلة
- سهل الاستخدام
- قوالب قابلة للتخصيص
- يسمح بالتحرير من قبل مستخدمين مختلفين
- أداة مرنة
السلبيات:
- ميزة تنسيق النص غير بديهية
- ليس من السهل التنقل، خاصة للمستخدمين الجدد
- يستغرق الإعداد الكثير من الوقت
التسعير: الحزمة الشخصية مجانية. الحزمة الشخصية المحترفة بسعر 4 دولارات شهريًا، وحزمة الفريق بسعر 8 دولارات شهريًا.
5. Asana
Asana هو برنامج إدارة تسويق يساعد في الترويج للعلامات التجارية وإطلاق الحملات. يساعد المسوقين في تقليل وقت التخطيط بنسبة 66%. يستخدمون الأداة لتوسيع الحملات من حوالي 40 إلى 200 حملة تسويقية كل ربع سنة.
5 - المصدر: Asana.com
الميزات:
- محسن للهواتف المحمولة
- ميزات إدارة الفريق
- أفضل أدوات التكامل
- تحليل المهام والتقارير
- ميزة إدارة العمل والمهام والمشاريع
الإيجابيات:
- مرن
- قابل للتخصيص
- ميزات ممتازة
- يسمح بتكاملات متعددة
- لديه خطة مجانية ومميزة
- يركز على التعاون
السلبيات:
- ميزاته معقدة وتتطلب بعض الخبرة لاستخدامها
- يسمح بتعيينات محدودة
- ليس مثاليًا للفرق الصغيرة والمشاريع الفردية
التسعير: متاح مجانًا للفرق التي يصل عددها إلى 15 مستخدمًا كحد أقصى. التكلفة المميزة هي 19.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
6. Microsoft 365
يوفر Microsoft 365 للمسوقين ميزات التسويق عبر البريد الإلكتروني. يسمح بتصور رحلة العميل والعملاء المحتملين ويتصل بسلاسة مع عمليات المبيعات والتسويق. يتم تشغيله بواسطة الذكاء الاصطناعي لتمكين الأتمتة.
6 - المصدر: Office.com
الميزات:
- تخصيص البريد الإلكتروني
- تخصيص التقويم
- أمان قوي عبر الإنترنت
- تخزين 1 تيرابايت
- تطبيقات المكتب المستندة إلى الويب
- تحتوي على جداول بيانات وقواعد بيانات
الإيجابيات:
- دعم فني واسع النطاق
- أمان متقدم عبر الإنترنت
- 1 تيرابايت من التخزين السحابي
- يحتوي على Word وExcel وPowerPoint وOneNote، إلخ.
السلبيات:
- يعاني بعض المستخدمين من مشاكل التوافق
- الاشتراكات ليست متاحة للجميع
التسعير: الاشتراك بسعر 70 إلى 100 دولار سنويًا. شراء لمرة واحدة بسعر 149.99 دولارًا.
7. Airtable
Airtable هو منصة تسويق شاملة وسهلة الاستخدام. يسمح للمسوقين بإنشاء أهداف تسويقية استراتيجية، والتخطيط، وتتبع المحتوى، وتجميع التقارير.
7 - المصدر: Airtable.com
الميزات:
- واجهة مستخدم جميلة
- تبسيط سير العمل
- مزامنة البيانات
- عرض بيانات متعددة
الإيجابيات:
- قابل للتخصيص بسهولة
- يتضمن عدة تطبيقات وتكاملات وأتمتة
- التسعير يعتمد على عدد المستخدمين
- يعزز التعاون
السلبيات:
- مكلف للفرق الكبيرة
- تكاملات محدودة
التسعير: تجربة مجانية ثم 10 أو 20 دولارًا لثلاثة امتدادات لكل مستخدم.
8. Apploye
يساعد Apploye في تتبع الوقت ومراقبة إنتاجية الموظفين. يساعد في تتبع الوقت لتحسين محركات البحث والمهام الأخرى التي تساعد المسوق على البقاء منتجًا أثناء العمل.
8 - المصدر: Apploye.com
الميزات:
- متوافق مع iOS وAndroid
- ميزة تتبع الوقت للمهام والمشاريع.
- تتبع لقطات الشاشة والتطبيقات وعناوين URL
- ميزة تتبع GPS للموظفين
- متتبع الوقت بومودورو
- تتبع الوقت الخامل
الإيجابيات:
- مرن
- يحافظ على تتبع وقت الشركة
- يقضي على الإدارة الدقيقة
- يحسن إدارة المشاريع
السلبيات:
- يسمح بتكاملات محدودة
التسعير: مجاني لمدة 10 أيام. مستخدم واحد بسعر 2 دولار شهريًا. من 2.5 إلى 3 دولارات لكل مستخدم للشركات
لماذا يعتبر تنظيم المحتوى مهمًا في تسويق المحتوى؟
المحتوى في التسويق مهم، لكن في بعض الأحيان يمكن أن يكون مشتتًا للغاية عبر منصات وقواعد بيانات متعددة. المحتوى المشتت أكثر صعوبة في الإدارة أو قياس النجاح. يجعل الحفاظ على تنظيم المحتوى من السهل العثور عليه. يجمع المحتوى المشابه في مكان واحد، مما يسهل مشاركته مع فرقك.
يجب أن ينظم فريق التسويق الخاص بك المحتوى بناءً على الجماهير المستهدفة، والنوع، وجداول النشر. يجب أن يكون لدى الفريق بأكمله حق الوصول إلى كل قطعة من المحتوى لإضافة الأفكار، أو النقد، أو المشاركة مع أصحاب المصلحة الآخرين. يحد من فرص إرسال المحتوى إلى الجماهير الخاطئة أو إضافة مرئيات سيئة.
الملخص
الغرض من تنظيم المحتوى هو مساعدة المسوقين في العثور بسهولة على المعلومات وتقسيمها بناءً على الجماهير المستهدفة. يساعد استخدام أدوات تنظيم المحتوى المسوقين في الوصول إلى الأسواق الصحيحة، وإرسال المحتوى الصحيح، ومشاركته مع أعضاء الفريق الآخرين. إذا كان بإمكانك تتبع نتائجك وتقييم نجاح الأنشطة التسويقية، يحصل فريقك على فهم شامل لكيفية المضي قدمًا نحو الأهداف المحددة. بعض من أهم الأدوات تشمل Asana وNotion وTrello وGoogle Sheets وGoogle Calendar. قد يختار المسوقون استخدام تطبيقات تخطيط المحتوى المدفوعة أو المجانية. كما نرى، فإن استراتيجية تسويق المحتوى الناجحة شاملة. إنها ليست مجرد نصوص ونشر في الوقت المناسب. يحتاج المتخصصون إلى أدوات تتبع الوقت والمالية والتنظيم لإدارة هذه العملية وتحقيق النتائج.
