كيفية إعداد تقويم وسائل التواصل الاجتماعي لعملك؟ دليل للمسوقين

يمكن للعلامات التجارية أحيانًا الدخول إلى وسائل التواصل الاجتماعي ونشر محتوى موضعي، ولكن قد لا تتمكن دائمًا من التعامل مع كل شيء في وقت واحد. في معظم الحالات، تحتاج العلامات التجارية إلى التخطيط مسبقًا لنشر محتوى ذي صلة وفي الوقت المناسب. إن نشر هذا المحتوى هو مجرد جزء صغير من استراتيجية التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. ما يهم فعلاً هو ما يأتي قبل ذلك. عندما يتعلق الأمر بالنشر على وسائل التواصل الاجتماعي، فإن وجود خطة استراتيجية أمر حاسم لعلامتك التجارية لتحقيق معدلات تفاعل عالية. التخطيط هو قلب استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي القوية. 

هل تريد طريقة أفضل لتنظيم ونشر المحتوى الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي؟ معرفة كيفية إعداد تقويم وسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن يساعدك في ذلك. يمكن لتقويمات وسائل التواصل الاجتماعي مساعدتك في عرض جميع المنشورات المخطط لها في الأسابيع أو الأشهر القادمة. والأهم من ذلك، سيساعدك في إعداد منشوراتك مسبقًا حتى تكون جاهزًا لمشاركتها في أي وقت. 

تساعدك التقويمات على تنظيم نفسك لتجنب الاندفاع المرهق القادم. يمكن للمسوقين استخدام تقويم وسائل التواصل الاجتماعي لتخطيط المنشورات لأسابيع أو أشهر كاملة مسبقًا، مما يحرر ساعات العمل للتفكير في المستقبل – وللمشاركة السريعة لأي أخبار عاجلة في قطاعك. وإلا، ستضيع الوقت كل يوم في تصفح الإنترنت للبحث عن مواد للنشر في ذلك اليوم، وهو أكبر قاتل للإنتاجية.

كيفية إعداد تقويم وسائل التواصل الاجتماعي؟

عادةً ما تحتوي كل إدخال في تقويم وسائل التواصل الاجتماعي على مزيج من العناصر التالية:

• التاريخ والوقت الدقيق للنشر؛
• الشبكات الاجتماعية والحسابات التي سيتم نشر المنشورات عليها؛
• نسخة من المنشورات والمواد الإبداعية مثل الصور أو الفيديوهات؛
• العلامات والروابط المدرجة في المنشورات؛
• معلومات أخرى ذات صلة، مثل محتوى المنشور أو القصة.

 
هناك بعض النقاط حول كيفية إعداد تقويم محتوى وسائل التواصل الاجتماعي.

أين يوجد جمهورك؟

للتأكد من أنك تستخدم تقويم وسائل التواصل الاجتماعي بكفاءة، ستحتاج إلى معرفة أين يتفاعل جمهورك مع علامتك التجارية. ربما لديك بالفعل فكرة أساسية عن المنصات التي ستكون عليها، ولكن تحقق من تحليلات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك قبل جدولة أي شيء. يمكن أن تكون Facebook Audience Insights أو Instagram Insights مناسبة لهذا الغرض. 

متى يجب عليك النشر؟

لا تنسى، يختلف وقت النشر لكل علامة تجارية. لذا تحتاج إلى النشر عندما يكون جمهورك أكثر نشاطًا. فيما يلي توصية بناءً على أحدث الأبحاث حول عدد مرات النشر على كل منصة من منصات وسائل التواصل الاجتماعي لتحقيق أقصى قدر من الرؤية:

• صفحات فيسبوك: 1-2 مرة في اليوم؛
• تويتر: 3-10 مرات في اليوم؛
• إنستغرام: 1-3 مرات في اليوم؛
• قصص إنستغرام: 2-5 مرات في اليوم؛
• بينترست: 3-20 مرة في اليوم؛
• لينكد إن: 1-2 مرة في الأسبوع.

اكتشف نوع المحتوى الذي يحبه جمهورك؟

بمجرد أن تحدد بعض المواضيع الأساسية، من الجيد استخدام أداة بحث أكثر تعمقًا، مثل الاستماع إلى وسائل التواصل الاجتماعي، لاكتشاف المزيد حول ما يريده جمهورك أن يرى. احصل على رؤية شاملة للهاشتاجات والكلمات الرئيسية والعلامات التجارية والمواضيع التي يعمل عليها المشاهدون مثلك على منصات اجتماعية مختلفة لأغراض البحث التنافسي. 
يمكنك استخدام هذه المعلومات لإنشاء قطع ذات صلة عالية بجمهورك والوصول إلى أشخاص جدد قد يكونون مهتمين بمحتواك. أنشئ مجموعة متنوعة من المواد لتحديد ما يستجيب له جمهورك بشكل أكبر. استخدم مزيجًا من المحتوى الترويجي والمحتوى الترفيهي والمحتوى المنسق أو الذي ينشئه المستخدمون.

كيفية بناء تقويم وسائل التواصل الاجتماعي

هناك عدة خطوات لإنشاء تقويم فعال لوسائل التواصل الاجتماعي:

•   مراجعة شبكاتك الاجتماعية ومحتواها

المراجعة ضرورية لتحسين استراتيجية المحتوى وزيادة عائد الاستثمار. يجب أن تحتوي قالب مراجعة وسائل التواصل الاجتماعي على ما يلي:
ابدأ بقالب تدقيق وسائل التواصل الاجتماعي الخاص بنا. سيؤدي ذلك إلى الحصول على بيانات دقيقة ومحدثة حول:

1. الحسابات المنتحلة والملفات الشخصية القديمة؛
2. أمان الحساب وكلمات المرور؛
3. الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لكل حساب يحمل علامة تجارية، مقسمة حسب المنصة؛
4. جمهورك، ديموغرافياته وشخصياته؛
5. مدير حسابك للعمل على فريقك؛
6. أكثر منشوراتك وحملاتك وأساليبك نجاحًا؛
7. الفجوات، النتائج المخيبة للآمال، وفرص التحسين؛
8. المقاييس الرئيسية لقياس النجاح المستقبلي على كل منصة.

• اختر قنواتك الاجتماعية

إذا كنت تعرف جمهورك واهتماماتهم، يمكنك اختيار أفضل قناة للتفاعل معهم. هل يمكن أن يكونوا على تيك توك؟ أو هل تناسب هذه المنصة الاجتماعية علامتك التجارية؟ كلما فهمتهم بشكل أفضل، كلما كنت أكثر نجاحًا في تشغيل الحملات الاجتماعية.
 

• قرر ما يحتاج تقويمك إلى تتبعه

بعد معرفة شكل تقويم المحتوى الخاص بك، ابدأ في إضافة تفاصيل متقدمة إضافية. مثل تنسيق المنصة (منشور في الخلاصة، IGTV، قصة، استطلاع، بث مباشر، إعلانات، منشورات قابلة للتسوق، إلخ). الاستهداف الجغرافي (أي، هل هو عالمي، أمريكي، إلخ) مدفوع أو عضوي؟ (إذا كان مدفوعًا، فقد تكون تفاصيل الميزانية الإضافية مفيدة) هل تمت الموافقة عليه؟ هل تم نشره؟ وفي النهاية التحليلات وتقرير النتائج.

• أنشئ سير عمل

حسنًا، الآن بعد أن جمعت كل المعلومات التي يمكنك جمعها، حان الوقت لبدء استخدام الهيكل العظمي لإيقاعات وسائل التواصل الاجتماعي اليومية والأسبوعية والشهرية الخاصة بك.
تحتاج إلى التفكير في:

1. كم مرة تريد النشر على كل قناة؛
2. الوقت المثالي للنشر على كل قناة؛
3. من سيوافق على المنشورات.

• ادعُ فريقك للمراجعة، واستخدم ملاحظاتهم للتحسين

أرسل الإبداع إلى زملائك، مديري الحسابات أو المسؤولين عن النظر فيه. احصل على الموافقة. واستمر.

• ابدأ بالنشر/الجدولة

جاهز للنشر وتشغيل حملتك. أحيانًا يمكن أن يكون جدول عملك ممتلئًا، ولا يوجد وقت للنشر أو قد تحدث مشاكل. في هذه الحالة، يكون البرنامج الذي يحتوي على ميزة الجدولة هو أفضل خيار لك. قم بزيارة الموقع لاكتشاف المزيد من الميزات. 

الآن تعرف جميع الطرق والحيل حول كيفية إنشاء تقويم وسائل التواصل الاجتماعي. إذا كنت تواجه صعوبة في العثور على الوقت لتنفيذ استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك وإنشاء المحتوى الذي تحتاجه، يمكن أن تساعدك أدوات وسائل التواصل الاجتماعي المفيدة على الرابط. 

مثل الكثير منا، لدينا موارد ووقت محدود. الشركات الصغيرة ليس لديها ما يكفي من الناس والمال!
لا يوجد أبدًا ما يكفي من الموظفين أو الأموال في شركة صغيرة! يمكنك اكتشاف ذلك عبر سنوات من التجربة والخطأ:

• عندما تنظم أنشطتك وتضعها على جدول زمني، تحصل على نتائج أكثر اتساقًا؛
• يمكنك التوافق بشكل أفضل مع خطتك بوضع الأحداث على تقويم؛
• تقضي وقتًا أقل على وسائل التواصل الاجتماعي.

إليك بعض النصائح لقالب تقويم وسائل التواصل الاجتماعي للشركات الصغيرة:

خصصه لاحتياجاتك الخاصة. لتنزيل نسخة من هذا القالب لتقويم وسائل التواصل الاجتماعي. تنسيقات Word وExcel قابلة للتعديل. كل عمل فريد. عدله ليتناسب مع احتياجاتك.
ابدأ ببطء. إذا حاولت القيام بالكثير، قد تشعر بالإرهاق. بمجرد أن تتقن منصة وسائل التواصل الاجتماعي، قم بزيادة مستوى نشاطك تدريجيًا.
حدد الأدوار والمسؤوليات. حدد من سيكون مسؤولاً عن تنفيذ تقويم وسائل التواصل الاجتماعي الخاص بك. قد تكون أنت أو موظف. أو يمكنك توظيف مقاول مستقل، التفاوض على الشروط، الاتفاق على السعر وتوقيع العقد. إذا اخترت مقاولًا، نوصي بشدة بالنظر في بعض قوالب العقود والبدء في تخصيصها لاحتياجاتك.

تحدد استراتيجيتك قوتك تحت إدارة وسائل التواصل الاجتماعي. يتيح لك جدول محتوى وسائل التواصل الاجتماعي المخطط جيدًا قضاء وقتك بحكمة والتركيز على جوانب أخرى من استراتيجية التسويق الخاصة بك. بينما تفكر في كيفية إعداد تقويم وسائل التواصل الاجتماعي، سيكون مكون FS-Poster مساعدك الأساسي في جدولة المنشورات على حسابات وسائل التواصل الاجتماعي المتعددة. جرّب العرض التوضيحي لمعرفة المزيد عن جميع الميزات.