8 Tools zur Inhaltsorganisation, die jeder Vermarkter 2025 benötigt

Organisationen verlassen sich auf Vermarkter, um ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben. Sie müssen Strategien entwickeln, die ihnen helfen können, den Umsatz durch mehr Verkäufe zu steigern. Content-Vermarkter können ihre Produktivität dank Content-Organisationstools steigern. Diese helfen Vermarktern, Inhalte zu planen, zu bearbeiten oder neue Inhalte zu erstellen. 

Durch die Nutzung der Tools erreichen sie mehr Zielgruppen und halten sie engagiert. Der richtige Einsatz dieser Tools bestimmt den Erfolg im digitalen Marketing. Vermarkter nutzen sie, um Leads zu generieren, Konversionen zu erhöhen und die Beziehungen zur Zielgruppe zu verbessern. Hier sind die am besten bewerteten Content-Organisationstools, die jeder Vermarkter haben muss, um das Jahr 2025 zu einem äußerst produktiven Jahr zu machen.

Die wichtigsten Funktionen von Content-Organisationstools

Vermarkter tragen zur Verbesserung der Öffentlichkeitsarbeit einer Organisation bei. Sie planen, erstellen und führen Marketingkampagnen durch, um die Reichweite einer Organisation zu potenziellen Kunden zu erhöhen. Die Stellenbeschreibung eines Vermarkters umfasst die erforderliche Ausbildung, Erfahrung und Soft Skills, die ihnen Erfolg in ihrer Arbeit verschaffen. Content-Organisation und Produktivitätstools für den Mac helfen ihnen, Ziele zu erreichen und organisiert zu bleiben. Vermarkter benötigen Instrumente, die die wichtigsten Funktionen enthalten, die ihnen helfen, die Produktivität zu steigern. Die wichtigsten Funktionen, auf die man achten sollte, sind folgende:

Funktionen zur Content-Planung

Die Content-Planung beginnt mit einer Marketingidee und entwickelt sich zur Entwicklung und Verwaltung weiter. Ihre Organisation entscheidet über die zu verwendenden Content-Initiativen, die zu erstellende Struktur und die Plattformen zur Veröffentlichung. Beim Einkauf der besten Content-Organisationstools ist das erste, worauf man achten sollte, die Funktionen zur Content-Planung, die das Tool bietet, wie zum Beispiel:

• Zielsetzungsfunktionen
• Festlegung der Zielgruppen
• Informationsrecherche 
• Content-Erstellung und -Bearbeitung
• Erstellung von Content-Zielen
• Benachrichtigungen
• Erstellung von Käufer-Personas
• Erstellung geplanter Beiträge

Robuste Integrationen

Egal wie viele Funktionen Ihre Content-Organisationstools haben, Sie benötigen dennoch verschiedene Integrationen, um das Content-Marketing-Erlebnis zu verbessern. Ihr Marketingteam muss Drittanbieteranwendungen in den Arbeitsablauf integrieren. Die Tools müssen Integrationen mit APIs, webbasierten Apps, Social-Media-Apps, Automatisierung und CRM-Software ermöglichen. 

Erfolgsmessung und Analytik

Vermarkter können den Erfolg von Marketingkampagnen nicht anhand der Anzahl der gesendeten E-Mails, erstellten Blogs, veröffentlichten Videos usw. messen. Der Erfolg wird anhand der insgesamt gelesenen E-Mails, angesehenen Videos, Klicks auf Links, Leads und Konversionen gemessen. Das Team nutzt Tipps für effektiveres Schreiben von Inhalten und Tools, um ihre Inhalte zu organisieren. Eine erfolgreiche Generierung von Analysen bietet ihnen jedoch einen umfassenden Überblick über den Marketingerfolg. Die besten Content-Planungstools sollten in der Lage sein, Marketinganalysen effektiv zu generieren.

Online-Sicherheit

Online-Sicherheit ist eine große Herausforderung, mit der Organisationen in der heutigen Zeit konfrontiert sind. Datenverletzungen kosten Unternehmen jährlich Millionen an Verlusten. Ein Content-Marketing-Tool, das Sicherheitslücken hinterlässt, ist ein leichtes Ziel für Cyberkriminelle. Keine Organisation sollte die Bedeutung der Online-Sicherheit bei der Auswahl der besten Content-Planungstools übersehen. 

Benutzerfreundlichkeit und Automatisierungsfähigkeiten

Das Content-Organisationstool sollte von jedem in Ihrer Organisation einfach zu bedienen sein. Diese Instrumente ermöglichen es Vermarktern, mehrere Websites und Plattformen zu verwalten. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Spezialisten dabei zu helfen, den Überblick über Inhalte zu behalten und Aktivitäten zu überwachen. Das Tool muss über Automatisierungsfähigkeiten verfügen, um die Erstellung, Verteilung, Überwachung und Analyse zu erleichtern. Diese Funktion sollte sowohl in Premium- als auch in kostenlosen Content-Planungs-Apps verfügbar sein.

Die wichtigsten Content-Organisationstools, die jeder Vermarkter 2025 benötigt

Ob Sie einen E-Commerce-Shop verwalten, Blogs erstellen oder sich um eine Unternehmenswebsite kümmern, die Verwendung der besten Content-Planungstools erleichtert Ihre Arbeit. Der Markt bietet Content-Management-Tools, die jeweils über einzigartige Funktionen verfügen, die unterschiedliche Geschäftsanforderungen erfüllen. Hier sind die wichtigsten Content-Organisationstools, die Sie 2025 verwenden sollten. 

1. Trello

Trello hilft Vermarktern, Aufgaben zu verfolgen und Arbeitsabläufe und Projekte zu verwalten. Es wird verwendet, um Dateien zu erstellen, Aufgaben zu automatisieren und kann an die Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden. Das Tool vereinfacht die Kommunikation in der gesamten Organisation. 

1- Quelle: Trello.com

Funktionen:

• Verfügt über ein Aktivitätsprotokoll, um Ihre Teams auf dem Laufenden zu halten
• Es umfasst Boards, Listen und Karten zur Projektverwaltung
• Die Butler-Funktion hilft Ihren Teams, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren
• 24/7-Kundensupport und mobilfreundliche Ansichten

Vorteile:

• Einfach zu verstehende Benutzeroberfläche
• Ermöglicht Automatisierung mit der Butler-Funktion
• Mobil optimiert
• Ermöglicht Zusammenarbeit, Projekt- und Aufgabenmanagement

Nachteile:

• Abhängig von Daten, um zu funktionieren 
• Begrenzter Speicherplatz von bis zu 250 MB
• Am besten geeignet für kleinere Projekte

Preisgestaltung: Benutzer erhalten eine kostenlose Testversion und zahlen dann monatlich 5 US-Dollar. 

2. Google Sheets

Google Sheets hilft Vermarktern, Tabellenkalkulationen zu erstellen, zu aktualisieren und zu verbessern. Es handelt sich um eine webbasierte App mit intuitiven Funktionen, die das Marketing erleichtern. 

2 - Quelle: Google.com

Funktionen:

• Bearbeitung und Formatierung von Tabellenkalkulationen
• Ermöglicht die Visualisierung von Daten
• Ermöglicht die Bearbeitung von Tabellenkalkulationen offline
• Starke Sicherheit 
• Funktionen zur Zusammenarbeit und Produktintegration

Vorteile:

• Leicht zugänglich
• Ermöglicht Teilen und Zusammenarbeit
• Skalierbar
• Integration mit mehreren Anwendungen
• Kann mit Google Slides verknüpft werden

Nachteile:

• Erfordert Fähigkeiten, um seine Syntax zu erlernen
• Fehlt starke Online-Sicherheit
• Bietet begrenzte analytische Funktionalität

Preisgestaltung: Kostenlos verfügbar. Unternehmensbenutzer können das Standardpaket für 12 US-Dollar monatlich wählen.

3. Google Calendar

Google Calendar kann mit CRM-Tools integriert werden, um das Marketingerlebnis zu verbessern. Es wird verwendet, um Meetings zu planen, Kalendervorlagen zu erstellen und wiederkehrende Ereignisse einzurichten. Es sendet Erinnerungen und kann unter Benutzern geteilt werden.

3- Quelle: calendar.google.com

Funktionen:

• Verwenden Sie verschiedene Farben, um verschiedene Kalenderansichten zu erstellen
• Dateien hinzufügen
• Kalender von mehreren Geräten synchronisieren
• Meetings planen und Ihre Verfügbarkeit definieren

Vorteile:

• Ordnet alle Ihre Zeitpläne ordentlich an
• Einfach zu bedienende Funktionen
• Behält den Überblick über zukünftige Ereignisse
• Fördert die Zusammenarbeit im Team

Nachteile:

• Kann nicht mit einigen E-Mail-Plattformen integriert werden
• Schwierig, Farben zu ändern, um verschiedene Ereignisse zu markieren

Preisgestaltung: Basispaket ist kostenlos verfügbar. Premium-Paket für 4,60 US-Dollar monatlich. 

4. Notion

Notion ist beliebt für das Notieren und Speichern von Daten in Datenbanken. Es ist nützlich für die Erstellung von Marketinginhalten, Kontaktlisten und die Verwaltung von Informationen. Vermarkter nutzen das Tool, um Kampagnen, Teams und Inhalte über mehrere Kanäle hinweg zu organisieren. 

4 - Quelle: Notion.com

Funktionen:

• KI-gestützte Funktionen
• Mehrere Vorlagen zur Erstellung von Dokumenten, zur Planung von Meetings und zur Verwaltung von Projekten
• Anpassbare Symbole zur Anzeige von Datenbanken
• Synchronisierungsfunktion zum Synchronisieren von Datenbanken
• Drag-and-Drop-Funktion
• Unbegrenzte Seiten und Blöcke

Vorteile:

• Verzeichnet minimale Verzögerungsprobleme
• Einfach zu bedienen
• Anpassbare Vorlagen
• Ermöglicht die Bearbeitung durch verschiedene Benutzer
• Flexibles Tool

Nachteile:

• Nicht-intuitive Textformatierungsfunktion
• Nicht einfach zu navigieren, insbesondere für neue Benutzer
• Einrichtung dauert viel Zeit

Preisgestaltung: Persönliches Paket ist kostenlos. Personal Pro kostet 4 US-Dollar monatlich, und das Team-Paket 8 US-Dollar monatlich. 

5. Asana

Asana ist eine Marketing-Management-Software, die hilft, Marken zu fördern und Kampagnen zu starten. Es hilft Vermarktern, die Planungszeit um 66 % zu reduzieren. Sie nutzen das Tool, um Kampagnen von etwa 40 auf 200 Marketingkampagnen pro Quartal zu skalieren. 

5 - Quelle: Asana.com

Funktionen:

• Mobil optimiert
• Funktionen zur Teamverwaltung
• Top-Integrationstools
• Aufgabenanalyse und Berichterstattung
• Funktion zur Verwaltung von Arbeit, Aufgaben und Projekten

Vorteile:

• Flexibel 
• Anpassbar
• Ausgezeichnete Funktionen
• Ermöglicht mehrere Integrationen
• Verfügt über einen kostenlosen und einen Premium-Plan
• Fokus auf Zusammenarbeit

Nachteile:

• Seine Funktionen sind kompliziert und erfordern einige Erfahrung, um sie zu nutzen
• Erlaubt begrenzte Zuweisungen
• Es ist nicht ideal für kleine Teams und Einzelprojekte

Preisgestaltung: Kostenlos verfügbar für Teams mit maximal 15 Benutzern. Die Premium-Kosten betragen 19,99 US-Dollar pro Benutzer und Monat. 

6. Microsoft 365

Microsoft 365 bietet Vermarktern Funktionen für E-Mail-Marketing. Es ermöglicht die Visualisierung der Kundenreise, von Leads und verbindet sich nahtlos mit Verkaufs- und Marketingprozessen. Es ist KI-gestützt, um Automatisierung zu ermöglichen. 

6 - Quelle: Office.com

Funktionen:

• E-Mail-Anpassung
• Kalenderanpassung
• Starke Online-Sicherheit
• 1 TB Speicherplatz
• Webbasierte Office-Anwendungen
• Enthält Tabellenkalkulationen und Datenbanken

Vorteile:

• Umfassender technischer Support
• Erweiterte Online-Sicherheit
• 1 TB Cloud-Speicher
• Enthält Word, Excel, PowerPoint, OneNote usw. 

Nachteile:

• Einige Benutzer erleben Kompatibilitätsprobleme
• Abonnements sind nicht für jeden verfügbar

Preisgestaltung: Abonnement für 70 bis 100 US-Dollar pro Jahr. Einmaliger Kauf für 149,99 US-Dollar. 

7. Airtable

Airtable ist eine All-in-One-Marketingplattform, die einfach zu bedienen ist. Es ermöglicht Vermarktern, strategische Marketingziele zu erstellen, zu planen, Inhalte zu verfolgen und Berichte zu erstellen. 

7 - Quelle: Airtable.com

Funktionen:

• Schöne Benutzeroberfläche
• Workflow-Optimierung
• Daten-Synchronisation
• Mehrere Datenansichten

Vorteile:

• Einfach anpassbar
• Enthält mehrere Apps, Integrationen und Automatisierungen
• Preise basieren auf der Anzahl der Benutzer
• Fördert die Zusammenarbeit

Nachteile:

• Kostenintensiv für große Teams
• Begrenzte Integrationen

Preisgestaltung: Kostenlose Testversion und dann 10 oder 20 US-Dollar für drei Erweiterungen pro Benutzer. 

8. Apploye

Apploye hilft, die Zeit zu verfolgen und die Produktivität der Mitarbeiter zu überwachen. Es hilft bei der Zeiterfassung für Suchmaschinenoptimierung und andere Aufgaben, die einem Vermarkter helfen, produktiv zu bleiben. 

8 - Quelle: Apploye.com

Funktionen:

• Kompatibel mit iOS und Android
• Zeiterfassungsfunktion für Aufgaben und Projekte. 
• Screenshots, Apps und URLs-Verfolgung
• GPS-Tracking-Funktion für Mitarbeiter
• Pomodoro-Zeitmesser
• Leerlaufzeitverfolgung

Vorteile:

• Flexibel
• Hält die Zeit des Unternehmens im Blick
• Beseitigt Mikromanagement
• Verbessert das Projektmanagement

Nachteile:

• Erlaubt begrenzte Integrationen

Preisgestaltung: Kostenlos für 10 Tage. Ein Benutzer für 2 US-Dollar monatlich. 2,5 bis 3 US-Dollar pro Benutzer für Unternehmen

Warum ist die Content-Organisation im Content-Marketing entscheidend?

Content im Marketing ist entscheidend, aber manchmal kann er auf mehreren Plattformen und Datenbanken zu verstreut sein. Verstreuter Content ist schwieriger zu verwalten oder den Erfolg zu messen. Wenn Sie Ihren Content organisiert halten, ist es einfacher, ihn zu finden. Es bringt ähnlichen Content an einem Ort zusammen, was das Teilen mit Ihren Teams erleichtert. 

Ihr Marketingteam sollte Inhalte basierend auf Zielgruppen, Typ und Veröffentlichungsplänen organisieren. Das gesamte Team sollte Zugriff auf jeden Inhalt haben, um Ideen hinzuzufügen, zu kritisieren oder mit anderen Stakeholdern zu teilen. Es begrenzt die Chancen, Inhalte an die falschen Zielgruppen zu senden oder schlechte visuelle Inhalte hinzuzufügen. 

Zusammenfassung

Der Zweck der Content-Organisation besteht darin, Vermarktern zu helfen, Informationen leicht zu finden und sie basierend auf Zielgruppen zu segmentieren. Der Einsatz von Content-Organisationstools hilft Vermarktern, die richtigen Märkte zu erreichen, die richtigen Inhalte zu senden und sie mit anderen Teammitgliedern zu teilen. Wenn Sie Ihre Ergebnisse verfolgen und den Erfolg von Marketingaktivitäten bewerten können, erhält Ihr Team ein umfassendes Verständnis dafür, wie es die gesetzten Ziele erreichen kann. Zu den wichtigsten Tools gehören Asana, Notion, Trello, Google Sheets und Google Calendar. Vermarkter können sich entscheiden, Premium- oder kostenlose Content-Planungs-Apps zu verwenden. Wie wir sehen, ist eine erfolgreiche Content-Marketing-Strategie umfassend. Es geht nicht nur um Texte und rechtzeitiges Posten. Spezialisten benötigen Zeiterfassungs-, Finanz- und Organisationstools, um diesen Prozess zu verwalten und Ergebnisse zu erzielen.