Wie erstellt man einen Social-Media-Kalender für Ihr Unternehmen? Leitfaden für Marketer

Marken können manchmal in sozialen Medien aktuelle Inhalte posten, aber sie schaffen es nicht immer, alles auf einmal zu bewältigen. In den meisten Fällen müssen Marken im Voraus planen, um relevante und zeitnahe Inhalte zu veröffentlichen. Das Veröffentlichen dieser Materialien ist nur ein kleiner Teil Ihrer Social-Media-Marketingstrategie. Was wirklich zählt, ist das, was davor kommt. Wenn es darum geht, in sozialen Medien zu posten, ist ein strategischer Plan entscheidend, damit Ihre Marke hohe Engagement-Raten erreicht. Planung ist das Herzstück einer starken Social-Media-Strategie. 

Möchten Sie eine bessere Methode, um Ihre Inhalte in sozialen Medien zu organisieren und zu veröffentlichen? Zu wissen, wie man einen Social-Media-Kalender einrichtet, kann Ihnen dabei helfen. Social-Media-Kalender können Ihnen helfen, alle geplanten Beiträge in den kommenden Wochen oder Monaten zu sehen. Am wichtigsten ist, dass Sie Ihre Beiträge im Voraus erstellen können, sodass Sie jederzeit bereit sind, sie zu teilen. 

Kalender helfen Ihnen, sich zu organisieren, um den gefürchteten Ansturm zu vermeiden. Vermarkter können einen Social-Media-Kalender verwenden, um Beiträge für ganze Wochen oder Monate im Voraus zu planen, wodurch Arbeitsstunden frei werden, um über die Zukunft nachzudenken – und um schnell aktuelle Nachrichten in Ihrem Sektor zu teilen. Andernfalls verschwenden Sie jeden Tag Zeit damit, das Internet nach Material zu durchsuchen, das Sie an diesem Tag posten können, was ein großer Produktivitätskiller ist.

Wie erstellt man einen Social-Media-Kalender?

Jeder Eintrag in einem Social-Media-Kalender enthält typischerweise eine Kombination der folgenden Elemente:

• Genaues Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung;
• Soziale Netzwerke und Konten, auf denen Beiträge veröffentlicht werden;
• Text der Beiträge und kreative Inhalte wie Fotos oder Videos;
• Tags und Links, die in Beiträgen enthalten sind;
• Weitere relevante Informationen, wie z.B. Post- oder Story-Inhalte.

 
Es gibt einige Punkte, wie man einen Social-Media-Inhaltskalender einrichtet.

Wo ist Ihr Publikum?

Um sicherzustellen, dass Sie Ihren Social-Media-Kalender effizient nutzen, müssen Sie wissen, wo Ihr Publikum mit Ihrer Marke interagiert. Sie haben wahrscheinlich bereits eine grundlegende Vorstellung davon, welche Plattformen dies sein werden, aber überprüfen Sie Ihre Social-Analytics, bevor Sie etwas planen. Facebook Audience Insights oder Instagram Insights können dafür gut geeignet sein. 

Wann sollten Sie posten?

Vergessen Sie nicht, dass die Postzeiten jeder Marke variieren.  Sie müssen also posten, wenn Ihr Publikum am aktivsten ist. Das Folgende ist eine Empfehlung basierend auf den neuesten Forschungen, wie oft auf jeder Social-Media-Plattform gepostet werden sollte, um maximale Sichtbarkeit zu erreichen:

• Facebook-Seiten: 1-2 Mal pro Tag;
• Twitter: 3-10 Mal pro Tag;
• Instagram: 1-3 Mal pro Tag;
• Instagram Stories: 2-5 Mal pro Tag;
• Pinterest: 3-20 Mal pro Tag;
• LinkedIn: 1-2 Mal pro Woche.

Finden Sie heraus, welche Art von Inhalten Ihr Publikum mag?

Sobald Sie einige grundlegende Themen eingegrenzt haben, ist es eine gute Idee, ein tiefergehendes Recherche-Tool wie Social Media Listening zu verwenden, um mehr darüber zu erfahren, was Ihr Publikum sehen möchte. Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Hashtags, Keywords, Marken und Themen, an denen Zuschauer wie Sie auf verschiedenen sozialen Plattformen arbeiten, für Wettbewerbsforschung. 
Sie können diese Informationen nutzen, um Inhalte zu erstellen, die für Ihr Publikum hochrelevant sind, und um neue Personen zu erreichen, die an Ihren Inhalten interessiert sein könnten. Erstellen Sie eine Vielzahl von Materialien, um festzustellen, worauf Ihr Publikum am meisten reagiert. Verwenden Sie eine Mischung aus Werbeinhalten, unterhaltsamen Inhalten und kuratierten oder nutzergenerierten Inhalten.

Wie erstellt man einen Social-Media-Kalender?

Es gibt mehrere Schritte zur Erstellung eines effektiven Social-Media-Kalenders:

•   Überprüfen Sie Ihre sozialen Netzwerke und deren Inhalte

Überprüfen ist entscheidend, um die Content-Strategie zu verbessern und Ihre Rendite zu steigern. Eine Vorlage zur Überprüfung von sozialen Medien muss Folgendes enthalten:
Beginnen Sie mit unserer Vorlage für ein Social-Media-Audit. Dies führt zu präzisen, aktuellen Daten über:

1. Gefälschte Konten und veraltete Profile;
2. Sicherheit von Konten und Passwörtern;
3. Ziele und wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) für jedes Marken-Konto, aufgeschlüsselt nach Plattform;
4. Ihr Publikum, deren Demografie und Personas;
5. Ihren Kontomanager für die Arbeit in Ihrem Team;
6. Ihre erfolgreichsten Beiträge, Kampagnen und Taktiken;
7. Lücken, enttäuschende Ergebnisse und Verbesserungsmöglichkeiten;
8. Wichtige Kennzahlen zur Messung zukünftiger Erfolge auf jeder Plattform.

• Wählen Sie Ihre sozialen Kanäle

Wenn Sie Ihr Publikum und deren Interessen kennen, können Sie den besten Kanal auswählen, um mit ihnen zu interagieren. Können sie auf TikTok sein? Oder passt diese Social-Media-Plattform zu Ihrer Marke? Je besser Sie sie verstehen, desto erfolgreicher werden Sie bei der Durchführung von Social-Media-Kampagnen sein.
 

• Entscheiden Sie, was Ihr Kalender verfolgen muss

Nachdem Sie herausgefunden haben, wie Ihr Inhaltskalender aussieht, fangen Sie an, zusätzliche fortgeschrittene Details hinzuzufügen.  Wie das Format der Plattform (Feed-Post, IGTV, Story, Umfrage, Livestream, Anzeigen, shoppable Posts, etc.). Geo-Targeting (d.h. ist es global, amerikanisch, etc.) Bezahlt oder organisch? (Wenn bezahlt, dann könnten zusätzliche Budgetdetails hilfreich sein) Wurde es genehmigt? Wurde es gepostet? Und am Ende Analysen und Berichte der Ergebnisse.

• Erstellen Sie einen Workflow

Okay, jetzt, da Sie alle Informationen gesammelt haben, die Sie sammeln können, ist es an der Zeit, das Gerüst Ihrer täglichen, wöchentlichen und monatlichen Social-Media-Rhythmen zu nutzen.
Sie müssen darüber nachdenken:

1. Wie oft Sie auf jedem Kanal posten möchten;
2. Die ideale Zeit, um auf jedem Kanal zu posten;
3. Wer die Beiträge genehmigen wird.

• Laden Sie Ihr Team ein, die Inhalte zu überprüfen, und nutzen Sie ihr Feedback zur Verbesserung

Senden Sie die kreativen Inhalte an Ihre Kollegen, Kontomanager oder diejenigen, die dafür verantwortlich sind, sie zu überprüfen. Holen Sie sich die Genehmigung. Und machen Sie weiter.

• Beginnen Sie mit dem Veröffentlichen/Planen

Bereit, Ihre Kampagne zu posten und zu starten. Manchmal kann Ihre Arbeitsschicht voll sein, keine Zeit zum Posten haben oder es können Probleme auftreten. In diesem Fall ist ein Programm mit einer Planungsfunktion Ihre beste Wahl. Besuchen Sie die Website, um mehr Funktionen zu entdecken. 

Jetzt kennen Sie alle Wege und Tricks, wie man einen Social-Media-Kalender erstellt. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Zeit zu finden, um Ihre Social-Media-Strategie umzusetzen und die benötigten Inhalte zu erstellen, können nützliche Social-Media-Tools auf dem Link helfen. 

Wie viele von uns haben wir begrenzte Ressourcen und Zeit. Kleine Unternehmen haben nicht genug Personal und Geld!
Es gibt nie genug Mitarbeiter oder Mittel in einem kleinen Unternehmen! Sie können durch jahrelange Versuche und Irrtümer entdecken:

• Wenn Sie Ihre Aktivitäten planen und in einen Zeitplan eintragen, erzielen Sie konsistentere Ergebnisse;
• Sie können sich besser mit Ihrem Plan abstimmen, indem Sie die Ereignisse in einen Kalender eintragen;
• Sie verbringen weniger Zeit in sozialen Medien.

Hier sind einige Tipps für eine Social-Media-Kalendervorlage für kleine Unternehmen:

Passen Sie es an IHRE spezifischen Bedürfnisse an. Laden Sie eine Kopie dieser Social-Media-Kalendervorlage herunter, um damit zu arbeiten. Die Word- und Excel-Formate sind bearbeitbar. Jedes Unternehmen ist einzigartig. Ändern Sie es, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.
Beginnen Sie langsam. Wenn Sie versuchen, zu viel zu erreichen, könnten Sie erschöpft werden. Sobald Sie eine Social-Media-Plattform gemeistert haben, erhöhen Sie allmählich Ihr Aktivitätsniveau.
Weisen Sie Rollen und Aufgaben zu. Bestimmen Sie, wer für die Durchführung Ihres Social-Media-Kalenders verantwortlich sein wird. Das könnten Sie oder ein Mitarbeiter sein. Alternativ könnten Sie einen unabhängigen Auftragnehmer einstellen, über Bedingungen verhandeln, sich auf einen Preis einigen und einen Vertrag abschließen. Wenn Sie sich für einen Auftragnehmer entscheiden, empfehlen wir Ihnen dringend, einige Vertragsvorlagen anzusehen und sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Ihre Strategie bestimmt Ihre Stärke im Social-Media-Management. Ein gut geplanter Social-Media-Inhaltskalender ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit klug zu nutzen und sich auf andere Elemente Ihrer Marketingstrategie zu konzentrieren. Während Sie darüber nachdenken, wie Sie einen Social-Media-Kalender einrichten, wird das FS-Poster-Plugin Ihre wesentliche Hilfe beim Planen von Beiträgen auf mehreren Social-Media-Konten sein. Demo ausprobieren, um mehr über alle Funktionen zu erfahren.