Aliyar Azimov
Autor
¿Buscas consejos de productividad para la redacción de contenido?
Día a día, cuando gestionas un sitio web, utilizas varias herramientas para optimizar tu productividad y mejorar tu flujo de trabajo. Necesitas varias herramientas para gestionar tu contenido e ideas si tienes un blog. Si tienes un sitio web de comercio electrónico, debes usar muchas herramientas de productividad para aumentar tus ventas y tu tiempo. No importa qué tipo de sitio web tengas, no podrás alcanzar una audiencia más amplia si no automatizas tu flujo de trabajo o implementas técnicas que aumenten la productividad.
El marketing de contenido es la mejor manera de mejorar tu presencia en la web y tus ventas. A veces puede ser un verdadero desafío encontrar los temas o producir textos atractivos para tu audiencia. Seamos realistas; no todos son escritores natos. Es evidente que antes de escribir cualquier cosa o publicar una entrada en el blog, debes investigar e incluso entender el tema que te interesa.
De hecho, escribir sobre temas relevantes, frescos y atractivos puede sentirse como un trabajo de tiempo completo en sí mismo. Bloguear regularmente toma mucho tiempo y puede ser un poco agotador mentalmente si estás ocupado equilibrando tu "trabajo diario" con otras obligaciones. Esto puede dificultar la publicación de entradas de blog de calidad que aporten valor a tu audiencia.
No hace falta mucho para ver por qué muchos en la industria publicitaria consideran a los redactores de contenido como miembros valiosos del equipo. No solo cumplen con los plazos, sino que también producen resultados de alta calidad que son infinitamente útiles.
Para convertirte en un redactor de contenido productivo y altamente efectivo, debes invertir en estrategia, planificación y práctica. Con estas tres cosas, tú también puedes ser un redactor de contenido exitoso.
Aquí hay algunos consejos de productividad probados para la redacción de contenido que te ayudarán en tu camino.
1. Crea un espacio de trabajo óptimo
Este es el primer paso que debes completar para ser productivo y producir contenido de calidad. Cuanto más enfocado estés, mejor será tu escritura. Algunas personas escuchan música tranquila mientras trabajan; otras prefieren el silencio total.
Personalmente, me gusta trabajar de noche y necesito silencio total en una habitación tranquila. He organizado mi escritorio en consecuencia; cada pequeño detalle tiene su propósito. Utilizo luz cálida para reducir la fatiga ocular y tengo un pequeño cuaderno para anotar mis ideas mientras investigo el tema.
2. Encuentra tu mejor momento para trabajar
Para la mayoría de los redactores de contenido, el momento es aquel en el que te sientes más creativo y productivo. Una vez que descubras estos momentos, determinarás cuándo puedes trabajar sin parar y terminar tu proyecto. Podría ser durante el día antes del almuerzo o por la noche después del trabajo.
Cuando encuentres tu mejor momento para trabajar, tu proceso de escritura se volverá más accesible y agradable, y tomará menos tiempo completarlo. Pero asegúrate de tomar suficientes descansos. Porque si escribes o lees constantemente sin un descanso, tu cerebro se agotará y no recuperarás tu energía durante mucho tiempo.
3. Usa tu calendario
La planificación es una parte esencial de la redacción de contenido. Usa tu calendario para programar bloques de tiempo para escribir el contenido. Marcar todas tus actividades te ayudará a completar todas tus tareas diarias; de lo contrario, te perderás al no completar cada trabajo a tiempo. Mientras planificas tu día, apégate a él.
Si tienes un artículo de 600 palabras para escribir, probablemente tomará alrededor de 2 horas investigar y escribir sobre él. Dependiendo de la longitud de un tema, elige los bloques adecuados para tus tareas. Generalmente planifico mi semana en una hoja de papel escribiendo todas las tareas que necesito completar y los temas en los que estoy trabajando. Además, utilizo varias plataformas digitales para rastrear mis escritos y planes futuros.
4. La investigación es lo primero
Antes de comenzar a trabajar en el contenido del proyecto, asegúrate de tener suficientes recursos para crear. Porque si deseas completar tu escritura en un corto período, el proceso será mucho más rápido si haces una lluvia de ideas, investigas y anotas tus ideas de antemano. Antes de comenzar a trabajar en el contenido del proyecto, asegúrate de tener suficientes recursos para crear. Planificar tus tareas es crucial, y una investigación efectiva puede hacerte más productivo. Un método que ha ganado popularidad tanto por su efectividad en la gestión del tiempo como en la nutrición es usar una guía de planificación de comidas para principiantes. Esta guía ayuda a agilizar las compras de comestibles y minimizar el desperdicio de alimentos mientras se logran objetivos dietéticos. Ya sea que estés planificando temas de blog o comidas, organizarse para la eficiencia puede ahorrar tiempo y reducir el estrés.
Te ayudará a gestionar tu tiempo de manera efectiva y ser más productivo mientras creas una estrategia de redacción de contenido. Si recopilas todos los datos necesarios, como imágenes, videos, estadísticas, gráficos, hechos, citas, ejemplos, fuentes, archivos, etc., juntarlo todo será mucho más fácil, tomando menos tiempo y siendo más legible.
5. No es necesario reinventar la rueda
Como redactor de contenido, debes saber que es imposible crear ideas nuevas cada vez. A veces necesitas mostrar la información de diferentes maneras. Por ejemplo, hay muchos artículos y libros motivacionales que a la gente le encanta leer. Pero si lees y revisas la mayoría de ellos, te darás cuenta de que, en realidad, la idea central es la misma. Los autores simplemente entregaron esta información de manera diferente al agregar sus experiencias e ideas.
Por lo tanto, si no puedes encontrar contenido nuevo, simplemente reescríbelo de acuerdo con tu conocimiento y análisis. Recuerda, escribir un artículo no es fácil. Generalmente, en el ámbito académico, muchos profesores y estudiantes de doctorado escriben artículos importantes solo unas pocas veces en su vida. Porque el campo académico requiere nuevas ideas y conclusiones, pasan meses, incluso años, para llegar a nuevas opiniones y hallazgos.
La escritura de blogs no es lo mismo que la academia. Eres libre, y nadie te culpará por reproducir el contenido.
6. Crea un esquema
La planificación está entre los consejos esenciales de productividad para la redacción de contenido. Seguir una plantilla o esquema puede ayudarte a escribir el contenido de manera mucho más eficiente y regular. Una plantilla o esquema te ayudará a mantener tu tema enfocado y al punto.
Úsalo para ahorrar tiempo y energía en el proceso de redacción. Puedes crear una plantilla para cada tipo de contenido que escribas, como entradas de blog, comunicados de prensa, páginas comunitarias, etc. Crear un esquema o plantilla te ayudará a estar más organizado, enfocado y productivo.
7. Escribe primero, optimiza después
Cuando estés escribiendo, mantente enfocado en el tema. No pienses en SEO, palabras clave, titulares, etc. Como redactor de contenido, probablemente conozcas la importancia de optimizar el tema. Tu artículo debe estar optimizado para que la página tenga un mejor rango en Google y otros motores de búsqueda. Siempre se recomienda agregar la palabra clave que deseas posicionar en tus URL y etiquetas de título, así como una meta descripción.
Sin embargo, el proceso de optimización debe ser el último paso cuando hayas terminado de escribir. Si te enfocas en escribir en la primera etapa, completarás tu tarea en poco tiempo sin dificultades. Una vez que termines tu trabajo, toma un descanso para revisar tu contenido de manera eficiente. Mientras reescribes el contenido, verifica la gramática y también asegúrate de un formato adecuado. Puedes usar la herramienta de verificación de plagio de SEO Magnifier para eliminar cualquier plagio si encuentras alguno.
Mientras revisas el contenido terminado para su publicación, encontrarás lugares donde colocar palabras clave, imágenes, titulares, enlaces internos/externos y cómo optimizarlo para un mejor posicionamiento en los resultados de búsqueda.
Ahora hablemos de qué herramientas para aumentar el compromiso de la marca.
All in One SEO
All in One SEO es uno de los mejores plugins de SEO para WordPress en el mercado. Te ayuda a atraer más tráfico a tu sitio web de WordPress desde los resultados de búsqueda. AISEO tiene una herramienta de análisis SEO incorporada que mejora la experiencia SEO de tu sitio web. Ofrece widgets únicos que monitorean tu sitio web e indican todos los detalles relevantes, problemas críticos e información directamente en el panel de WordPress. Tiene versiones gratuitas y de pago, pero la versión gratuita también proporciona mejores herramientas para trabajar en SEO.
MonsterInsights
MonsterInsights es el mejor plugin de Google Analytics para WordPress. Este plugin tiene las características más potentes y una interfaz de usuario. MonsterInsights te permite rastrear tu actividad en dispositivos y campañas con unos pocos clics.
Puedes ver un informe de análisis del sitio web directamente dentro de tu panel de WordPress con actualizaciones en tiempo real. Tiene un sistema de seguimiento de comercio electrónico mejorado que te permite rastrear WooCommerce, Easy Digital Downloads & MemberPress. Puedes obtener información detallada sobre cada publicación o página en tu sitio web de WordPress para ver las publicaciones y el contenido más atractivos.
FS-Poster
FS Poster es una herramienta inteligente para publicar automáticamente entradas de WordPress en plataformas de redes sociales. También puedes usar FS Poster para programar publicaciones, volver a publicar publicaciones creadas anteriormente, etc. Ahorrarás tiempo al cargar automáticamente tus entradas de WordPress.
Como resultado, puedes aumentar el número de compromisos en redes sociales y el tráfico a tu sitio web. Más compartidos aumentarían el número de personas que visitan tu sitio web. Usando el módulo de programación, puedes programar publicaciones ilimitadas en 15 redes sociales. Con FS Poster, podrás mantener tus perfiles sociales frescos publicando regularmente. Puedes probar FS Poster Lite para verlo mejor en práctica.
SEMRush
Si apuntas a una audiencia más grande, debes encontrar el nicho de tu sitio web para atraer más sitios web. SEMRush ofrece herramientas excepcionales para encontrar datos de búsqueda competitivos para posicionarse alto para las palabras clave correctas. SEMrush Writing Assistant es uno de los plugins esenciales de marketing de contenido para mejorar el contenido de tu sitio web. También puedes obtener información sobre tus competidores, sus estrategias en publicidad de display y búsqueda orgánica/paga. SEMRush puede aumentar drásticamente el tráfico de tu sitio web al construir técnicas efectivas de acuerdo con sus gráficos y estadísticas.
Yoast SEO
Yoast SEO es otro plugin imprescindible para WordPress en el mercado. El plugin tiene más de cinco millones de instalaciones activas. Mejora el posicionamiento de tu sitio web en los motores de búsqueda. Este plugin es fácil de usar; solo necesitas agregar palabras clave relevantes en los campos apropiados y optimizar el SEO. Ten en cuenta que usar dos o más plugins de SEO puede dañar el SEO de tu sitio web.
Por lo tanto, no instales Yoast SEO si usas otro plugin de SEO. Una vez instalado en tu sitio web de WordPress, el plugin Yoast SEO aparecerá en cada publicación y página. Además, este plugin analiza el contenido y proporciona sugerencias sobre cómo mejorarlo. Yoast SEO tiene versiones gratuitas y de pago. Puedes optimizar el SEO de tu sitio web con versiones gratuitas, pero recomendamos comprar una versión premium si necesitas funciones avanzadas.
Canva
Si necesitas diseños gráficos creativos para tu sitio web de WordPress, Canva es una de las herramientas de redes sociales más útiles para editar imágenes, crear carteles y diseñar plantillas para el contenido. Esta herramienta tiene una interfaz simple e intuitiva de arrastrar y soltar. Es fácilmente accesible por teléfono o tableta y es fácil de usar.
No solo puedes usarla para darle vida a tu contenido en redes sociales, sino que también puedes usarla para diseñar cosas como presentaciones, invitaciones, carteles, folletos, tarjetas de presentación, etc. Ya sea que elijas usar tu logotipo, identificadores de redes sociales o un hashtag, lo que antes era una tarea que consumía mucho tiempo solo tomará unos minutos. La herramienta de transparencia de Canva también significa que la marca de tus imágenes puede verse elegante y no invasiva para el espectador.
Grammarly
Si escribes muchos artículos, su ortografía y gramática deben ser perfectas. Grammarly es una de las mejores herramientas que ofrece funciones mejoradas de verificación de gramática y ortografía. Es un potente editor de IA para las publicaciones y contenido de tu sitio web. Grammarly tiene una aplicación dedicada, extensiones y un editor web. Puedes usar todos ellos según tu preferencia, pero la forma más fácil de usar Grammarly es instalar la extensión de Chrome o Safari.
Detecta errores de ortografía y gramática en tu contenido. Además, Grammarly te informa sobre posibles sinónimos para palabras específicas, te ayuda a simplificar oraciones difíciles de leer e incluso corrige la estructura de las oraciones. La versión básica es gratuita, pero si deseas funciones avanzadas como nivel de formalidad, elección de palabras, detector de plagio, debes comprar un plan de suscripción.
Feedly
Feedly es uno de los mejores lectores de feeds RSS si gestionas un sitio web de blogs que comparte constantemente artículos sobre noticias recientes. Te permite guardar y ver contenido de todos tus sitios web favoritos en un solo lugar. También puedes categorizar noticias y artículos según sus tipos, por lo que al escribir un artículo o crear contenido para tu sitio web, puedes encontrarlos y referenciarlos fácilmente. Feedly tiene una aplicación web, una extensión de navegador y una aplicación móvil; por lo tanto, puedes acceder a tu contenido guardado en cualquier momento en cualquier dispositivo iniciando sesión en tu cuenta.
Pexels/Pixabay
Las imágenes y videos son elementos esenciales de cualquier entrada de blog o contenido empresarial. Puedes usar cualquier imagen de cualquier plataforma, pero debes asegurarte de no violar las licencias de esas plataformas. Licenciar significa que estas plataformas poseen los derechos de las imágenes o videos, y no puedes usarlos en tu sitio web a menos que se te otorgue un permiso especial.
La buena noticia es que varias plataformas ofrecen videos de stock gratuitos ilimitados o imágenes. Pexels y Pixabay proporcionan fotos de stock de alta calidad y completamente gratuitas bajo la licencia de Pexels. Todas las imágenes y videos están bien etiquetados, son buscables y fáciles de descubrir. Su misión es ayudar a los creadores de contenido a obtener acceso a fotos hermosas que puedan usar libremente para potenciar sus productos, contenido, diseño, historias, sitios web, etc.
Shutterstock
Si bien las plataformas de stock gratuitas no ofrecen una base de datos enorme, hay muchas bibliotecas premium de imágenes y videos disponibles. Shutterstock es una enorme biblioteca de imágenes de stock que proporciona imágenes de alta calidad para usar en tu sitio web. Puedes comprar imágenes solo, o si deseas usar imágenes con más frecuencia, puedes obtener una suscripción mensual, lo que hace que el costo por imagen sea más económico. Shutterstock tiene una amplia gama de gráficos vectoriales, fotos y más.
Google Workspace
Google debe ser un amigo de cada creador de contenido que tenga un sitio web de WordPress y comparta artículos. Google ofrece varias herramientas que mejoran tu experiencia en WordPress para crecer rápidamente y obtener una audiencia más amplia.
Google Workspace incluye un conjunto de herramientas como Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms y más. Muchas empresas utilizan Google Workspace como su sistema de productividad clave. Te permite colaborar fácilmente con tus colegas, compartir datos, discutir un tema y realizar reuniones. Además de Google Workspace, Google ofrece varias herramientas. Para más detalles, consulta nuestro artículo.
Notion
Si estás buscando una aplicación avanzada para tomar notas, Notion es una aplicación imprescindible en el mercado. Es gratuita y la aplicación más poderosa. Notion ofrece una experiencia mejorada para tomar notas al proporcionar varios elementos como construir páginas, crear bases de datos, incrustar enlaces, vincular diferentes notas entre sí y más.
Ayuda a los usuarios a programar tareas, gestionar archivos, guardar documentos, establecer recordatorios, mantener agendas, organizar su trabajo. Notion permite escribir y pegar ecuaciones en forma de bloques o en línea, ya que admite LaTex. Los usuarios también pueden incrustar contenido en línea en sus páginas de Notion usando Embed.ly. Notion es gratuito para usar indefinidamente. El Plan Personal es completamente gratuito para uso individual. El Plan de Equipo tiene una prueba gratuita con un límite de 1,000 bloques, más que suficiente para probar Notion con tu equipo antes de actualizar. El Plan Personal Pro es gratuito para estudiantes y educadores.
Google Trends
Google Trends es una herramienta gratuita que te ayuda a ver qué temas son populares en Google. Puede ayudarte a decidir el contenido que deseas producir. También puedes comparar diferentes palabras clave para encontrar el nicho de tu sitio web. Google Trends tiene la opción que ofrece una vista en tiempo real de lo que la gente busca constantemente. Además, puedes filtrar las palabras clave y tendencias por país. Desafortunadamente, no todos los países tienen características de tendencias, pero puedes ver qué resultados de búsqueda son tendencia en la mayoría de los países.
Quora
Quora es un foro donde las personas hacen preguntas y obtienen respuestas. Cualquiera puede publicar cualquier pregunta, y cualquiera puede responderla. No hay límite. Si deseas buscar ideas de contenido, Quora puede ayudarte a encontrar nuevos nichos. Además, puedes dirigir tráfico a tu sitio web respondiendo preguntas con los enlaces de tu sitio web.
TubeBuddy
Si tienes un canal de YouTube y produces contenido de video activamente, entonces TubeBuddy debería ser tu mejor amigo a lo largo de tu viaje. Es una herramienta de investigación de palabras clave para YouTube. La extensión gratuita del navegador (también tiene una aplicación móvil) ofrece características valiosas como un explorador de palabras clave, datos informativos y sugerencias de SEO. TubeBuddy también te ayuda a acelerar el proceso de publicación con las sugerencias perfectas de títulos y etiquetas.
Aplicaciones Pomodoro
Hay muchas aplicaciones Pomodoro en tiendas de aplicaciones o plataformas web en línea. No recomendaremos ninguna aplicación específica, pero ten en cuenta que la técnica Pomodoro es una de las mejores maneras de enfocarse en la tarea y terminarla a tiempo.
Es ideal para muchos tipos de trabajo, incluyendo escritura, codificación, diseño y estudio. La técnica también funciona si tienes mucho trabajo repetitivo que realizar, como navegar por una bandeja de entrada ocupada. Una sesión Pomodoro de 25 minutos es lo suficientemente larga como para hacer un poco de trabajo, pero no tan larga como para que se sienta dolorosa o abrumadora. Simplemente escribe aplicación Pomodoro en tu navegador y obtén la que te guste según sus características.
Things 3/ Todoist
Si determinas tus tareas al comienzo del día o la noche anterior, ahorrarás más tiempo enfocándote en lo que tienes que hacer. Hay muchas aplicaciones de listas de tareas; sin embargo, hay dos aplicaciones poderosas que pueden cambiar tus hábitos por completo. Things 3 es la mejor aplicación de lista de tareas para usuarios de Mac; por otro lado, Todoist es la mejor herramienta para usuarios de Microsoft Windows. Ambas aplicaciones tienen un montón de características como programar tareas, establecer recordatorios y notificaciones, crear listas de tareas basadas en proyectos y muchas más.
Discord
Discord es una aplicación gratuita de chat de voz, video y texto utilizada por decenas de millones de personas mayores de 13 años para hablar y pasar el rato con sus comunidades y amigos. Las personas usan Discord diariamente para hablar sobre muchas cosas, desde proyectos de arte y viajes familiares hasta tareas escolares y apoyo de salud mental. Puedes crear un servidor dedicado para tu equipo y colaborar fácilmente usando diferentes canales. Puedes compartir enviar archivos, imágenes y enlaces con otros.
Mind Node / Brainio
MindNode es una de las herramientas de productividad perfectas diseñadas para el entorno Mac. Brainio es una alternativa para Windows a MindNode; sin embargo, ambos tienen las mismas funciones. Si gestionas un negocio o tienes una carga de trabajo considerable, planificación y tareas por completar, las aplicaciones de mapas mentales pueden ayudarte a aumentar tu rendimiento y ver qué estrategia debes seguir.
MindNode es la mejor aplicación que te permite construir un número ilimitado de mapas mentales. Puede ser sobre cualquier cosa en tus actividades, ya sean ideas que acaban de venir a tu mente o planificación estratégica para el próximo proyecto.
Instapaper
Instapaper es una de las mejores herramientas de productividad si no tienes tiempo para leer artículos en un momento específico. Te permite guardar los artículos y leerlos en cualquier momento más tarde. Instapaper se puede utilizar a través de un navegador web o una aplicación. Tiene una extensión dedicada para Chrome y Safari, por lo que puedes marcar fácilmente el artículo sin dudarlo. Todo lo que necesitas es registrarte y crear un espacio de trabajo para ti.
Cada artículo se reformatea automáticamente para eliminar el formato y gráficos excesivos. Tiene hermosas fuentes que hacen que la lectura sea agradable en todos los dispositivos. Es un servicio gratuito, pero una suscripción premium ofrece características útiles como búsqueda de texto completo, notas ilimitadas, listas de reproducción de texto a voz y lectura rápida.
Dropover
Dropover es una herramienta fantástica si deseas copiar, arrastrar o mover más de dos elementos en tu laptop sin preocuparte por el destino equivocado. Es una utilidad de macOS que hace que arrastrar y soltar sea más fácil. Úsalo para almacenar, reunir o mover cualquier contenido arrastrable sin abrir ventanas lado a lado.
Todo lo que necesitas es agitar tu cursor y soltar lo que estés arrastrando en el estante. Luego, simplemente navega sin estrés a tu destino y mueve todos los elementos a la vez cuando estés listo. Puedes arrastrar varios tipos de elementos al estante, desde archivos, incluidas carpetas, documentos, imágenes, URL, fragmentos de texto, hasta incluso imágenes web de tu navegador favorito.
La conclusión
Un redactor de contenido exitoso sabrá cómo aprovechar al máximo su tiempo y equilibrar todo lo que necesita hacer. Este artículo intentó explicar los consejos de productividad más importantes para la redacción de contenido y herramientas para mejorar el rendimiento. Esperamos que estos consejos y herramientas te inspiren a usar tu tiempo de manera más efectiva para que puedas ser más productivo y crear contenido de calidad. Aplicar estos consejos y herramientas a tu vida hará que trabajes de manera mucho más sencilla y encuentres soluciones más profesionales.
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