¿Cómo configurar un calendario de redes sociales para tu negocio? Guía para especialistas en marketing

Las marcas a veces pueden entrar en las redes sociales y publicar contenido de actualidad, pero puede que no siempre logren manejarlo todo de una vez. En la mayoría de los casos, las marcas necesitan planificar con anticipación para publicar contenido relevante y oportuno. El acto de publicar dicho material es solo una pequeña parte de tu estrategia de marketing en redes sociales. Lo que realmente cuenta es lo que viene antes. Cuando se trata de publicar en redes sociales, tener un plan estratégico es crítico para que tu marca logre altas tasas de participación. La planificación es el corazón de una estrategia sólida en redes sociales. 

¿Quieres un mejor método para organizar y publicar tu contenido en redes sociales? Saber cómo configurar un calendario de redes sociales puede ayudarte con eso. Los calendarios de redes sociales pueden ayudarte a ver todas las publicaciones planificadas en las próximas semanas o meses. Lo más importante es que te ayudará a preparar tus publicaciones con anticipación para que estés listo para compartirlas en cualquier momento. 

Los calendarios te ayudan a organizarte para evitar la temida prisa de último momento. Los mercadólogos pueden usar un calendario de redes sociales para planificar publicaciones con semanas o meses de anticipación, liberando horas de trabajo para pensar en el futuro – y para compartir rápidamente cualquier noticia de última hora en tu sector. De lo contrario, perderás tiempo cada día navegando por internet en busca de material para publicar ese día, lo cual es un gran asesino de la productividad.

¿Cómo configurar un calendario de redes sociales?

Cada entrada en un calendario de redes sociales típicamente contiene una combinación de los siguientes elementos:

• Fecha y hora exacta de publicación;
• Redes sociales y cuentas donde se publicarán las publicaciones;
• Copia de las publicaciones y creativos como fotos o videos;
• Etiquetas y enlaces incluidos en las publicaciones;
• Otra información relacionada, como contenido de la publicación o historia.

 
Hay algunos puntos sobre cómo configurar un calendario de contenido en redes sociales.

¿Dónde está tu audiencia?

Para asegurarte de que estás usando tu calendario de redes sociales de manera eficiente, necesitarás saber dónde tu audiencia interactúa con tu marca. Probablemente ya tengas una idea básica de qué plataformas serán, pero verifica tus análisis sociales antes de programar cualquier cosa. Facebook Audience Insights o Instagram Insights pueden ser una buena opción para esto. 

¿Cuándo deberías publicar?

No olvides que el tiempo de publicación de cada marca varía.  Por lo tanto, necesitas publicar cuando tu audiencia esté más activa. La siguiente es una recomendación basada en la investigación más reciente sobre la frecuencia con la que se debe publicar en cada plataforma de redes sociales para una máxima visibilidad:

• Páginas de Facebook: 1-2 veces al día;
• Twitter: 3-10 veces al día;
• Instagram: 1-3 veces al día;
• Historias de Instagram: 2-5 veces al día;
• Pinterest: 3-20 veces al día;
• LinkedIn: 1-2 veces por semana.

¿Descubre qué tipo de contenido le gusta a tu audiencia?

Una vez que hayas reducido algunos temas fundamentales, es una buena idea utilizar una herramienta de investigación más profunda, como la escucha en redes sociales, para descubrir más sobre lo que tu audiencia quiere ver. Obtén una visión completa de hashtags, palabras clave, marcas y temas en los que los espectadores como tú están trabajando en varias plataformas sociales para la investigación competitiva. 
Puedes utilizar esta información para crear piezas que sean altamente relevantes para tu audiencia y para llegar a nuevas personas que puedan estar interesadas en tu contenido. Crea una variedad de material para determinar a qué responde más tu audiencia. Usa una mezcla de contenido promocional, contenido entretenido y contenido curado o generado por el usuario.

Cómo construir un calendario de redes sociales

Hay varios pasos para crear un calendario de redes sociales efectivo:

•   Revisa tus redes sociales y su contenido

Revisar es esencial para mejorar la estrategia de contenido y aumentar tu Retorno de Inversión. La plantilla de revisión de redes sociales debe contener lo siguiente:
Comienza con nuestra plantilla de auditoría de redes sociales. Esto resultará en datos precisos y actualizados sobre:

1. Cuentas suplantadas y perfiles desactualizados;
2. Seguridad de la cuenta y contraseñas;
3. Objetivos e indicadores clave de rendimiento (KPIs) para cada cuenta de marca, desglosados por plataforma;
4. Tu audiencia, sus datos demográficos y personas;
5. Tu gerente de cuenta para lo que trabaja en tu equipo;
6. Tus publicaciones, campañas y tácticas más exitosas;
7. Vacíos, resultados decepcionantes y oportunidades de mejora;
8. Métricas clave para medir el éxito futuro en cada plataforma.

• Elige tus canales sociales

Si conoces a tu audiencia y sus intereses, puedes elegir el mejor canal para interactuar con ellos. ¿Pueden estar en TikTok? ¿O esta plataforma de redes sociales se adapta a tu marca? Cuanto mejor los entiendas, más exitoso serás al ejecutar campañas sociales.
 

• Decide qué necesita rastrear tu calendario

Después de descubrir cómo se ve tu calendario de contenido, comienza a agregar detalles adicionales avanzados.  Como el formato de la plataforma (publicación en el feed, IGTV, historia, encuesta, transmisión en vivo, anuncios, publicaciones comprables, etc.). Geo-segmentación (es decir, ¿es global, estadounidense, etc.?) ¿Pagado u orgánico? (Si es pagado, entonces los detalles adicionales del presupuesto pueden ser útiles) ¿Ha sido aprobado? ¿Ha sido publicado? Y al final, análisis e informes de resultados.

• Establece un flujo de trabajo

Bien, ahora que has recopilado toda la información que puedes recopilar, es hora de comenzar a usar el esqueleto de tus ritmos diarios, semanales y mensuales en redes sociales.
Necesitas pensar en:

1. Con qué frecuencia deseas publicar en cada canal;
2. El momento ideal para publicar en cada canal;
3. Quién aprobará las publicaciones.

• Invita a tu equipo a revisar y usa sus comentarios para mejorar

Envía el creativo a tus colegas, gerentes de cuenta o quienes sean responsables de revisarlo. Recibe la aprobación. Y continúa.

• Comienza a publicar/programar

Listo para publicar y ejecutar tu campaña. A veces, tu turno de trabajo puede estar lleno, no tener tiempo para publicar o pueden surgir problemas. En ese caso, un programa con una función de programación es tu mejor opción. Visita el sitio web para descubrir más características. 

Ahora conoces todas las formas y trucos para crear un calendario de redes sociales. Si tienes problemas para encontrar el tiempo para implementar tu estrategia de redes sociales y generar el contenido que necesitas, las herramientas útiles de redes sociales en el enlace pueden ayudarte. 

Como muchos de nosotros, tenemos recursos y tiempo limitados. Las pequeñas empresas no tienen suficiente personal y dinero!
¡Nunca hay suficientes empleados o fondos en una pequeña empresa! Puedes descubrir a través de años de prueba y error:

• Cuando organizas tus actividades y las colocas en un horario, obtienes resultados más consistentes;
• Puedes alinearte mejor con tu plan al poner los eventos en un calendario;
• Dedicas menos tiempo en redes sociales.

Aquí hay algunos consejos para la plantilla de calendario de redes sociales para pequeñas empresas:

Adáptalo a tus necesidades específicas. Para trabajar con él, descarga una copia de esta plantilla de calendario de redes sociales. Los formatos de Word y Excel son editables. Cada negocio es único. Cámbialo para adaptarlo a tus necesidades.
Comienza despacio. Si intentas hacer demasiado, puedes agotarte. Una vez que hayas dominado una plataforma de redes sociales, aumenta gradualmente tu nivel de actividad.
Asigna roles y deberes. Determina quién será el encargado de llevar a cabo tu calendario de redes sociales. Eso puede ser tú o un empleado. Alternativamente, podrías contratar a un contratista independiente, negociar los términos, acordar un precio y firmar un contrato. Si optas por un contratista, te recomendamos encarecidamente que revises algunas plantillas de contratos y comiences a personalizarlas según tus necesidades.

Tu estrategia determina tu poder bajo la gestión de redes sociales. Un calendario de contenido en redes sociales bien planificado te permite usar tu tiempo sabiamente y concentrarte en otros elementos de tu estrategia de marketing. Mientras piensas en cómo configurar un calendario de redes sociales, el plugin FS-Poster será tu ayuda esencial para programar publicaciones en múltiples cuentas de redes sociales. Prueba el Demo para conocer más sobre todas las características.