Deborah Wilson
Autor
Las organizaciones dependen de los especialistas en marketing para promocionar sus productos o servicios. Necesitan crear estrategias que les ayuden a aumentar los ingresos vendiendo más. Los especialistas en marketing de contenido pueden aumentar su productividad gracias a las herramientas de organización de contenido. Estas herramientas ayudan a los especialistas en marketing a planificar, editar contenido o crear nuevo contenido.
Al usar estas herramientas, alcanzan más audiencias y las mantienen comprometidas. El uso correcto de estas herramientas determina el nivel de éxito en el marketing digital. Los especialistas en marketing las utilizan para generar clientes potenciales, aumentar las conversiones y mejorar las relaciones con la audiencia. Aquí están las herramientas de organización de contenido mejor valoradas que todo especialista en marketing debe tener para hacer de 2025 un año altamente productivo.
Características más importantes de las herramientas de organización de contenido
Los especialistas en marketing ayudan a mejorar las relaciones públicas de una organización. Planifican, crean y ejecutan campañas de marketing para aumentar el alcance de una organización hacia clientes potenciales. La descripción del trabajo de un especialista en marketing incluye la educación requerida, experiencia y habilidades blandas que les dan éxito en su trabajo. Las herramientas de organización de contenido y productividad diseñadas para Mac les ayudan a lograr objetivos y mantenerse organizados. Los especialistas en marketing requieren instrumentos que contengan las características clave que les ayuden a aumentar la productividad. Las características más importantes a tener en cuenta son las siguientes:
Características de planificación de contenido
La planificación de contenido comienza con una idea de marketing y progresa hacia el desarrollo y la gestión. Su organización decide las iniciativas de contenido a utilizar, la estructura a crear y las plataformas para publicar. Al buscar las mejores herramientas de organización de contenido, lo primero a considerar son las características de planificación de contenido que la herramienta proporciona, tales como:
- Características de establecimiento de objetivos
- Establecimiento de audiencias objetivo
- Investigación de información
- Creación y edición de contenido
- Creación de objetivos de contenido
- Notificaciones
- Creación de perfiles de comprador
- Creación de publicaciones programadas
Integraciones robustas
No importa cuántas características tengan sus herramientas de organización de contenido, aún necesita varias integraciones para mejorar la experiencia de marketing de contenido. Su equipo de marketing necesita agregar aplicaciones de terceros al flujo de trabajo. Las herramientas deben permitir integraciones con APIs, aplicaciones basadas en la web, aplicaciones de redes sociales, automatización y software CRM.
Generación de analíticas de éxito
Los especialistas en marketing no pueden medir el éxito de las campañas de marketing por la cantidad de correos electrónicos enviados, blogs creados, videos publicados, etc. El éxito se mide por el total de correos electrónicos leídos, videos vistos, clics en enlaces, clientes potenciales y conversiones. El equipo aprovecha consejos para una escritura de contenido más efectiva y herramientas para organizar su contenido. Sin embargo, la generación exitosa de analíticas les proporciona una vista de 3600 del éxito del marketing. Las mejores herramientas de planificación de contenido deben generar analíticas de marketing de manera efectiva.
Seguridad en línea
La seguridad en línea es un gran desafío con el que las organizaciones están lidiando en tiempos modernos. Las violaciones de datos cuestan a las empresas millones en pérdidas anualmente. Una herramienta de marketing de contenido que deja brechas de seguridad es un objetivo fácil para los ciberdelincuentes. Ninguna organización debe pasar por alto la importancia de la seguridad en línea al elegir las mejores herramientas de planificación de contenido.
Facilidad de uso y capacidades de automatización de contenido
La herramienta de organización de contenido debe ser fácil de usar por todos en su organización. Estos instrumentos permiten a los especialistas en marketing administrar múltiples sitios web y plataformas. Su tarea principal es ayudar a los especialistas a mantener un seguimiento consistente del contenido y monitorear actividades. La herramienta debe tener capacidades de automatización de contenido para facilitar la creación, distribución, monitoreo y análisis. Esta característica debe estar disponible tanto en aplicaciones de planificación de contenido premium como gratuitas.
Las herramientas de organización de contenido más necesarias que todo especialista en marketing necesita en 2025
Ya sea que administre una tienda de comercio electrónico, cree blogs o se encargue del sitio web de una empresa, usar las mejores herramientas de planificación de contenido facilita su trabajo. El mercado contiene herramientas de gestión de contenido, cada una con características únicas que satisfacen múltiples necesidades empresariales. Aquí están las herramientas de organización de contenido más necesarias para usar en 2025.
1. Trello
Trello ayuda a los especialistas en marketing a rastrear tareas y gestionar flujos de trabajo y proyectos. Se utiliza para crear archivos, automatizar tareas y se puede personalizar para adaptarse a las necesidades de su organización. La herramienta simplifica la comunicación en toda la organización.
1- Fuente: Trello.com
Características:
- Tiene un registro de actividad para mantener a sus equipos actualizados
- Incluye tableros, listas y tarjetas para gestionar proyectos
- La función Butler ayuda a sus equipos a automatizar tareas repetitivas
- Soporte al cliente 24/7 y vistas optimizadas para móviles
Pros:
- Interfaz de usuario fácil de entender
- Permite automatización usando la función Butler
- Optimizado para móviles
- Permite colaboración, gestión de proyectos y tareas
Contras:
- Depende de datos para funcionar
- Almacenamiento limitado de hasta 250 MB
- Mejor para proyectos más pequeños
Precio: Los usuarios obtienen una prueba gratuita y luego pagan $5 mensuales.
2. Google Sheets
Google Sheets ayuda a los especialistas en marketing a crear, actualizar y mejorar hojas de cálculo. Es una aplicación basada en la web con características intuitivas que facilitan el marketing.
2 - Fuente: Google.com
Características:
- Edición y formato de hojas de cálculo
- Permite la visualización de datos
- Permite la edición de hojas de cálculo sin conexión
- Seguridad fuerte
- Características de colaboración e integración de productos
Pros:
- Fácilmente accesible
- Permite compartir y colaborar
- Escalable
- Integración con múltiples aplicaciones
- Puede vincularse a Google Slides
Contras:
- Requiere habilidades para aprender su Sintaxis
- Carece de seguridad en línea fuerte
- Ofrece funcionalidad analítica limitada
Precio: Disponible de forma gratuita. Los usuarios corporativos pueden elegir el paquete estándar a $12 mensuales.
3. Google Calendar
Google Calendar se puede integrar con herramientas CRM para mejorar la experiencia de marketing. Se utiliza para programar reuniones, crear plantillas de calendario y configurar eventos recurrentes. Envía recordatorios y se puede compartir entre usuarios.
3- Fuente: calendar.google.com
Características:
- Usar diferentes colores para crear varias vistas de calendario
- Agregar archivos
- Sincronizar calendarios desde múltiples dispositivos
- Programar reuniones y definir su disponibilidad
Pros:
- Organiza todos sus horarios de manera ordenada
- Características fáciles de usar
- Mantiene un seguimiento de eventos futuros
- Mejora la colaboración del equipo
Contras:
- No se integra con algunas plataformas de correo electrónico
- Difícil cambiar colores para marcar diferentes eventos
Precio: El paquete básico está disponible de forma gratuita. Paquete premium a $4.60 mensuales.
4. Notion
Notion es popular para tomar notas y almacenar datos en bases de datos. Es útil para crear contenido de marketing, listas de contactos y gestionar información. Los especialistas en marketing usan la herramienta para organizar campañas, equipos y contenido a través de múltiples canales.
4 - Fuente: Notion.com
Características:
- Características impulsadas por IA
- Múltiples plantillas para crear documentos, programar reuniones y gestionar proyectos
- Iconos personalizables para ver bases de datos
- Función de sincronización para sincronizar bases de datos
- Función de arrastrar y soltar
- Páginas y bloques ilimitados
Pros:
- Registra problemas de retraso mínimos
- Fácil de usar
- Plantillas personalizables
- Permite la edición por diferentes usuarios
- Herramienta flexible
Contras:
- Función de formato de texto no intuitiva
- No es fácil de navegar, especialmente para nuevos usuarios
- La configuración lleva mucho tiempo
Precio: El paquete personal es gratuito. Personal Pro es $4 mensuales, y el Paquete de Equipo a $8 mensuales.
5. Asana
Asana es un software de gestión de marketing que ayuda a promover marcas y lanzar campañas. Ayuda a los especialistas en marketing a reducir el tiempo de planificación en un 66%. Usan la herramienta para escalar campañas de aproximadamente 40 a 200 campañas de marketing cada trimestre.
5 - Fuente: Asana.com
Características:
- Optimizado para móviles
- Características de gestión de equipos
- Herramientas de integración superiores
- Análisis y reporte de tareas
- Función de gestión de trabajo, tareas y proyectos
Pros:
- Flexible
- Personalizable
- Características excelentes
- Permite múltiples integraciones
- Tiene un plan gratuito y premium
- Enfocado en la colaboración
Contras:
- Sus características son complicadas y requieren algo de experiencia para usarlas
- Permite asignaciones limitadas
- No es ideal para equipos pequeños y proyectos individuales
Precio: Disponible de forma gratuita para equipos de un máximo de 15 usuarios. El costo premium es $19.99 por usuario al mes.
6. Microsoft 365
Microsoft 365 proporciona a los especialistas en marketing características de marketing por correo electrónico. Permite la visualización del recorrido del cliente, clientes potenciales y se conecta perfectamente con los procesos de ventas y marketing. Está impulsado por IA para permitir la automatización.
6 - Fuente: Office.com
Características:
- Personalización de correos electrónicos
- Personalización de calendarios
- Seguridad en línea fuerte
- 1 TB de almacenamiento
- Aplicaciones de oficina basadas en la web
- Contiene hojas de cálculo y bases de datos
Pros:
- Soporte técnico extenso
- Seguridad en línea avanzada
- 1 TB de almacenamiento en la nube
- Contiene Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc.
Contras:
- Algunos usuarios experimentan problemas de compatibilidad
- Las suscripciones no están disponibles para todos
Precio: Suscripción de $70 a $100 por año. Compra única de $149.99.
7. Airtable
Airtable es una plataforma de marketing todo en uno que es fácil de usar. Permite a los especialistas en marketing crear objetivos estratégicos de marketing, planificar, rastrear contenido y compilar informes.
7 - Fuente: Airtable.com
Características:
- Interfaz de usuario atractiva
- Optimización del flujo de trabajo
- Sincronización de datos
- Múltiples vistas de datos
Pros:
- Fácilmente personalizable
- Incluye varias aplicaciones, integraciones y automatización
- El precio se basa en el número de usuarios
- Promueve la colaboración
Contras:
- Costoso para equipos grandes
- Integraciones limitadas
Precio: Prueba gratuita y luego $10 o $20 por tres extensiones por usuario.
8. Apploye
Apploye ayuda a rastrear el tiempo y monitorear la productividad de los empleados. Asiste en el seguimiento del tiempo para la optimización de motores de búsqueda y otras tareas que ayudan a un especialista en marketing a mantenerse productivo mientras trabaja.
8 - Fuente: Apploye.com
Características:
- Compatible con iOS y Android
- Función de seguimiento de tiempo para tareas y proyectos.
- Capturas de pantalla, seguimiento de aplicaciones y URLs
- Función de seguimiento GPS de empleados
- Rastreador de tiempo Pomodoro
- Seguimiento de tiempo inactivo
Pros:
- Flexible
- Mantiene el tiempo de la empresa rastreado
- Elimina la microgestión
- Mejora la gestión de proyectos
Contras:
- Permite integraciones limitadas
Precio: Gratis por 10 días. Un usuario a $2 mensuales. $2.5 a $3 por usuario para corporativos
¿Por qué es crucial la organización de contenido en el marketing de contenido?
El contenido en el marketing es crucial, pero a veces puede estar demasiado disperso en múltiples plataformas y bases de datos. El contenido disperso es más difícil de gestionar o medir el éxito. Mantener su contenido organizado facilita su localización. Reúne contenido similar en un solo lugar, lo que facilita compartirlo con sus equipos.
Su equipo de marketing debe organizar el contenido en función de las audiencias objetivo, el tipo y los horarios de publicación. Todo el equipo debe tener acceso a cada pieza de contenido para agregar ideas, criticar o compartir con otros interesados. Limita las posibilidades de enviar contenido a las audiencias incorrectas o agregar visuales inadecuados.
Resumen
El propósito de la organización de contenido es ayudar a los especialistas en marketing a encontrar fácilmente información y segmentarla en función de las audiencias objetivo. El uso de herramientas de organización de contenido ayuda a los especialistas en marketing a alcanzar los mercados correctos, enviar el contenido adecuado y compartirlo con otros miembros del equipo. Si puede rastrear sus resultados y evaluar el éxito de las actividades de marketing, su equipo obtiene una comprensión completa de cómo avanzar hacia los objetivos establecidos. Algunas de las herramientas más importantes incluyen Asana, Notion, Trello, Google Sheets y Google Calendar. Los especialistas en marketing pueden optar por usar aplicaciones de planificación de contenido premium o gratuitas. Como vemos, una estrategia de marketing de contenido exitosa es integral. No se trata solo de textos y publicaciones oportunas. Los especialistas necesitan herramientas de seguimiento de tiempo, financieras y organizativas para gestionar este proceso y lograr resultados.
