Aprobación de contenido en FS Poster

Aprobación de contenido te permite revisar las publicaciones antes de que se compartan. Las publicaciones escritas por los roles que elijas esperan una revisión, y un aprobador las aprueba, pide cambios o las rechaza.

Las aprobaciones cubren las publicaciones escritas en el editor y el calendario de FS Poster. Las entradas de WordPress compartidas automáticamente, la caja de FS Poster en el editor de entradas de WordPress y los planificadores se comparten como antes.

Aprobación de contenido forma parte de los planes Developer y Lifetime. En otros planes, Configuración > Aprobaciones muestra una opción para mejorar el plan en lugar de los ajustes.

Activar las aprobaciones

1. Ve a FS Poster > Configuración > Aprobaciones.
2. Activa Habilitar aprobaciones.
3. En Requerir aprobación para, elige los roles cuyas publicaciones necesitan revisión, por ejemplo Editor y Autor.
4. En Quién puede aprobar, añade los roles que revisan publicaciones. Los administradores siempre pueden aprobar, así que déjalo como está si solo revisan los administradores.
5. Haz clic en Guardar cambios.

Si más adelante desactivas las aprobaciones, las publicaciones nuevas dejan de ir a revisión. Las que ya están esperando se quedan ahí hasta que un aprobador las gestione.

Dar acceso a los canales a los aprobadores

Un aprobador solo ve las publicaciones de los canales a los que tiene acceso. Si una publicación va a un canal que el aprobador no puede ver, no le aparece.

Los administradores ven todos los canales. Para cualquier otro rol aprobador:

1. Ve a Canales.
2. Haz clic en el icono de engranaje (Ajustes personalizados) junto a un canal que revisa el aprobador.
3. Abre la pestaña Permisos y marca Compartir para el rol del aprobador. Acceso completo también sirve.
4. Guarda y repite con los demás canales.

Configurar las notificaciones

Sin notificaciones, nadie se entera de que una publicación está esperando. Debajo de los ajustes de roles, Configuración > Aprobaciones muestra una fila de Notificaciones.

1. Haz clic en Crear notificaciones por defecto. FS Poster añade cuatro notificaciones dentro de la aplicación: los aprobadores reciben aviso de las publicaciones nuevas, y los autores de cada decisión.
2. Para cambiar los destinatarios o el texto, o para enviarlas también a Telegram, haz clic en Gestionar en los ajustes de Notificaciones.

Estos eventos están disponibles cuando creas un flujo de trabajo en Configuración > Notificaciones:

• Publicación enviada a revisión, cuando una publicación se envía o se vuelve a enviar
• Cambios solicitados
• Publicación aprobada
• Publicación rechazada
• Comentario de revisión añadido

Como destinatarios, Aprobadores envía la notificación a todos los usuarios que pueden aprobar, y Propietario de la programación la envía al autor de la publicación. En el título y el mensaje puedes usar {approval_actor} para la persona que actuó y {approval_comment} para su nota, junto a los shortcodes habituales de la programación. Consulta Notificaciones de flujo de trabajo para ver cómo funcionan los flujos de trabajo.

Enviar una publicación a revisión

Para un usuario cuyo rol necesita aprobación, el editor funciona como siempre con una diferencia: el botón dice Enviar a revisión y Compartir ahora no aparece.

1. En el Calendario, haz clic en Programar nueva publicación.
2. Elige los canales, escribe la publicación y fija la fecha y la hora.
3. Haz clic en Enviar a revisión.

La publicación aparece ahora como En revisión en el calendario y en la lista. Si la editas mientras espera, tus cambios se guardan y sigue en revisión.

Revisar una publicación

1. Abre el Calendario. Las publicaciones que te esperan están marcadas como En revisión.
2. Haz clic en el icono del ojo de la publicación. Se abre con el panel de revisión a la derecha.

Las acciones están en la tarjeta de estado, arriba del panel:

• Aprobar comparte la publicación a su hora prevista. La flecha de al lado ofrece Aprobar y compartir ahora. Si la hora prevista ya pasó, el botón dice Aprobar y compartir.
• Pedir cambios devuelve la publicación al autor. Puedes añadir una nota, por ejemplo "Añade el precio, por favor".
• Rechazar detiene la publicación para siempre. Aquí también puedes añadir una nota.

Debajo de las acciones, Actividad muestra todo lo que le pasó a la publicación: envíos, comentarios, peticiones de cambios y decisiones, cada una con su nota. Cualquiera que pueda ver la publicación puede escribir en la caja de comentarios de abajo, en cualquier estado. Pulsa Ctrl + Enter (⌘ + Enter en un Mac) o haz clic en el icono de enviar para publicar un comentario.

Cuando se piden cambios

El autor ve la publicación como Cambios solicitados, con la nota del aprobador en la actividad.

1. Haz clic en el icono del lápiz de la publicación, haz los cambios y guarda.
2. Abre la publicación con el icono del ojo y haz clic en Volver a enviar a revisión. Puedes añadir una nota sobre lo que cambiaste.

El aprobador no tiene que esperar a que se vuelva a enviar. Una publicación con cambios solicitados también se puede aprobar directamente.

Publicaciones rechazadas

Rechazar es definitivo. Una publicación rechazada nunca se comparte, y nadie puede editarla, volver a enviarla ni aprobarla. Se queda en la lista con su actividad, así el equipo puede ver el motivo, hasta que alguien la elimine. Los comentarios siguen funcionando.

Estados

Las publicaciones en estos estados nunca se comparten. Una vez aprobada, una publicación pasa a ser una publicación programada normal.

Publicaciones de asistentes de IA

Las publicaciones programadas con asistentes de IA (MCP) siguen las mismas reglas. Si el asistente inicia sesión como un usuario cuyo rol necesita aprobación, sus publicaciones esperan en revisión como las de cualquiera.

Si cambia tu plan

Si el sitio pasa a un plan sin Aprobación de contenido, las publicaciones que siguen en revisión mantienen su estado, pero nadie puede decidir sobre ellas. Edita y guarda una de esas publicaciones para liberarla. Después se programa como cualquier otra.